1。代碼設置是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎。會計科目設置的完整性影響著會計流程的順利實施，會計科目設置的深度直接影響著會計核算的細節和準確性。此外，電算化系統中會計科目的設置是用戶應用系統的基礎，是實施各種會計手段的前提。因此，會計科目設置的完整性和詳細性對于整個金融電腦化系統尤為重要。應盡可能為用戶創建賬戶、賬戶屬性描述和賬戶分類提供方便和驗證保障。代碼設置規則在創建帳戶時確定。在確定代碼規則時，應特別注意協調性、簡潔性和可擴展性。簡潔性要求每一層代碼都應該盡可能多的使用它可能短，但是可伸縮性要求每一層代碼之間都有一定的空間，這樣當將來賬戶數量增加時，每一層代碼仍然適用。在確定每一層代碼的長度時，這需要兩者之間的協調和平衡。

會計系統通常規定一級總賬科目的代碼。第二級以下的詳細帳戶需要用戶確定。大部分明細賬的數量變化不大。不確定性較大的科目是明細科目，如活期科目、物料科目等，但在同級明細科目中，代碼長度是同一上級科目，即使只有一個科目的明細科目數最多，同級其他科目的代碼長度也應相同。例如，要確定二級明細科目編碼的長度，首先需要逐個分析總賬科目下明細科目的個數。比如，“現金”不需要設立明細賬戶，“銀行存款”一般以賬號為明細賬戶，且賬戶數不會達到100個，其他明細賬戶也不會超過100個。兩位代碼長度應能滿足需要，但“應收賬款”和“應付賬款”等通常使用客戶名稱和供應商名稱來設置明細賬款。明細賬數量大，接近或超過100戶，且兩位數編碼不能滿足要求。因此，輔助帳戶的代碼長度應設置為3位。

2。批量復制科目

在新增科目的過程中，可能會遇到新科目的子科目與設置科目的子明細科目類似的情況。在這種情況下，如果設置一批新的子明細賬，是浪費時間和人力的。因此產品U8提供了批量復制子明細賬的功能。可以將本賬套或其他賬套中類似的下級科目復制到一個科目中，減少重復設置的工作量，提高準確性和一致性。例如，某公司短期投資1101和長期投資1401的下級明細賬基本相同。設置長期投資賬戶時，只需將短期投資1101的所有下級賬戶復制為長期投資1401的下級賬戶即可。如果需要復制攜帶輔助核算、數量核算、外幣核算，可以在三個輔助核算前進行檢查。即使1401和1101之間存在一些差異，修改它們也比重置它們更快更方便。

3。初始數據錄入

如果系統中有上一年度的數據，使用“上一年度結轉余額”后，系統自動將上一年度各科目的余額結轉到本年度。如果您是第一次使用財務系統，則必須輸入帳戶的期初余額。對于年初使用的會計軟件，年初余額為年初余額，數據錄入工作量較小。在年中啟用時，數據輸入的工作量比較大，但可以利用數據之間的關系盡量減少輸入。例如，只需輸入最低一級明細科目的期初余額和借貸累計額，就可以利用會計軟件提供的功能，將上級科目和總賬科目的期初余額和金額與明細科目匯總，計算期初余額平衡。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎