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會計憑證保管過程中應注意哪些問題

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-10 · 293人看過

會計憑證的主要保管要求如下:

(1)會計憑證應定期裝訂,防止丟失。會計部門根據會計憑證進行會計核算后,應定期(每天、每十天或每月)對各類會計憑證進行分類整理,并按編號順序加封面和封底,同時附上原始憑證。裝訂成冊,并在裝訂線上蓋章,由裝訂人員簽字或蓋章。從其他單位取得的證件原件丟失時,應當取得加蓋原發證單位公章的證件,并注明證件原件的編號、金額、內容等。經批準后,原證明只能由會計部門負責人、會計部門負責人和經辦單位單位負責人代為制作。確實無法取得證件或者遺失車票的,應當說明具體情況。原始憑證經會計機構負責人、會計主管人員和本單位負責人批準后,由經辦單位代為制作。(二)會計憑證封面應當標明單位名稱、憑證種類、憑證編號、起止日期、年度、月份、會計負責人、裝訂人員等有關事項,會計人員、保管人員應當簽名封面。

(3)會計憑證應密封,以防替換。原件不得出借。其他單位因特殊原因確需使用的,經本單位會計部門負責人和會計負責人批準,可以復印。提供給外部單位的證書原件復印件,應當在專用登記簿上登記,并由提供方和接受方簽字蓋章。

(4)原始憑證較多時,可單獨裝訂,但憑證封面應注明記賬憑證的日期、編號、類型,記賬憑證上應注明原始憑證的名稱、編號,以便于查閱。各種重要的原始單據,如存單、提單等,以及各種需要隨時清退的單據,應當分別編目,分別保管。記賬憑證和原始憑證應當分別注明日期和編號。

(5)裝訂成冊的會計憑證,每年年底可由本單位會計機構臨時保管一年,期滿后移交本單位檔案機構統一保管。沒有檔案機構的,會計憑證由本機構內專人保管。收銀員不得同時管理會計檔案。

(6)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,不得在到期前銷毀。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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萌輝律師,畢業于西北政法大學,中華全國律師協會會員,陜西律師協會會員,陜西唯成律師事務所專職律師。 ? 待人誠懇,做事嚴謹,思維縝密,責任心強,具有扎實的法律基礎功底和辦案經驗。忠實規范的服務于當事人,贏得當事人的極大信任及一致好評。 ? 主要業務領域 ? 訴訟:房地產糾紛、債權債務、合同糾紛、婚姻繼承、交通事故、各類侵權損害賠償及公司法律顧問等。 ? 非訴: ? 1、協助公司同相關經濟主體談判、簽訂協議、合同等,提供合同風險防范方面有關的一般性法律服務; ? 2、起草、審查公司各類合同; ? 3、企業規章制度的方案設計與合法性審查。 ? 執業理念:受人之托,忠于之事。 ? 主要業務范圍: 1、接受法律咨詢; 2、代寫法律文書:律師函、合同、協議、訴訟法律文書等; 3、代為查詢:查詢個人信息、企業注冊信息; 4、訴前調解; 5、接受委托,進行民事、刑事案件的代理或辯護。 ? 辦公地址:渭南市大荔中心廣場新華書店二樓.

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