一個禁忌是談論所有的事情。
財務分析的重點是揭露問題,找出原因,提出建議。因此,分析內容應突出當前財務狀況的重點,把握問題的實質,找出影響當前指標變化的主要因素,重點分析指標變化較大的主客觀原因。只有這樣,才能客觀、正確地評價和分析企業目前的財務狀況,預測企業的發展趨勢,提出整改建議和措施。這種全方位的做法,必然是“瞎騎瞎馬”。寫的財務分析要么無痛;要么是流水賬,羅列現象而不知道是什么;充其量只能是簡單的介紹,對企業挖掘潛力、改進管理沒有任何價值。兩個禁忌是一樣的,文章是格式化的。
每個時期的財務分析在形式和內容上都要有自己的特點。內容的針對性和針對性、形式的靈活性、新穎性和多樣性是財務分析具有強大生命力的首要條件。財務分析忌諱形式呆板、刻板,甚至上期指標數據都被“填空”等八篇文章所取代。
財務分析專業性強,形式僵化,內容單調,可讀性必然減弱,隨著時間的推移,財務分析必然變得可有可無。要使財務分析煥發出勃勃生機和活力,充分發揮財務分析為領導決策提供良好顧問的作用,就必須在財務分析的內容和形式上創新求實。從題目上看,我們不能只堅持“單位××季度(月)財務分析”的單一格式。我們可以靈活運用一些凝練的對句來概括當前的財務狀況作為主標題,也可以引用一些適當的古詩來表達,使主題簡潔明了,一目了然。在表達方式上,可以用從句或表格穿插的形式描述;可以用三段文字(概況、分析、建議)描述;也可以同時分析、建議、糾正;分析可以縱向比較,也可以橫向比較。總之,財務分析不應局限于一種模式,“萬馬齊鳴”。
這三個禁忌只是一個數字列表,沒有對生活條件的描述。
為了分析指標的變化,難免沒有數字的對比。但是,如果只列出指標的增減變動情況,僅限于會計報表中數字的比較,就無法說明具體情況和差異產生的原因。這種財務分析只能是財務指標變動表或財務指標清單的副本。這種空洞、枯燥、僵化的“分析”肯定不會流行。
只有把“死數據”和“活情況”充分結合起來,使指標的增減有“數據”,說明分析有“情況”,相互印證、相互補充,才能使財務分析具有說服力、可靠性、邏輯性和可操作性。四個禁忌是膚淺的。
我們知道,看似好的指標背后存在著一些嚴重的缺陷、漏洞和隱患,或者一些有價值的優勢被一些劣勢所沖淡。這就要求我們不要被表面現象所迷惑,不要只討論問題本身;要善于深入調查研究,善于把握事物發展變化的必然性,持客觀態度,克服“先入為主”的觀念,并通過大量詳實資料,反復推敲核實,加工分析,做到去粗取精,去偽存真,客觀公正地評價企業財務狀況。比如,只有在指標的比較口徑上,才需要深入調查核實折算的定價、標準、時間、構成和內容是否具有可比性。沒有可比指標的比較,只能扭曲事物的本來面目,把人引入歧途。
報道好消息而不是壞消息的五大禁忌。真實性、準確性和客觀性是財務分析的生命。對企業的經濟運行進行診斷和觀察,維護企業的健康運行,就要敢于暴露缺點,敢于暴露缺點,不耽誤“病”和“對癥下藥”。不講成績,就跑不了。如果我們不談問題,我們就跑不了。因此,財務分析不僅要肯定業績,而且要揭示企業存在的問題,不僅要探索影響當前財務狀況變化的客觀因素,同時也注重找出影響當前財務狀況變化的主觀原因。只有實事求是,客觀全面地分析,才能揚長避短,揚長避短,努力挖掘企業潛力,開拓新的來源,減少開支。
六大禁忌未及時上報。
財務分析是企業領導了解企業財務狀況的最有效途徑,也是企業財務人員參與企業管理、提出合理化建議的最有效途徑。它的指導價值在于它的及時性。企業的經濟信息瞬息萬變,對環境變化的財務分析將大大降低改善企業經營管理的效果。財務分析報告應與會計報表報告同步,制度化。七大禁忌太專業了。
財務分析主要用于提高企業內部經濟管理和經濟運行質量,做領導的參謀,讓群眾知道自己的家底。因此,財務分析應盡量淡化專業色彩,少用專業術語,多用通俗詞匯,避免矯揉造作、不可預測,做到直截了當、言簡意賅、通俗易懂。你知道嗎
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