【應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀】
賒銷給企業(yè)帶來風(fēng)險。在實際工作中,企業(yè)在沒有深入調(diào)查客戶信用狀況、正確評估應(yīng)收賬款風(fēng)險的情況下,盲目采取賒銷的策略來爭奪市場。他們只注重賬面利潤高,而忽視了風(fēng)險帶來的回收大量流動資金困難的問題。如中南電力設(shè)計院下屬單位配電站只銷售電力書刊,占總資產(chǎn)的15%,部分應(yīng)收賬款超過三五年,存在應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險。庫存積壓使企業(yè)存在潛在的虧損或虧損,競爭機制將迫使企業(yè)通過各種手段擴大銷售、降低成本、增強市場競爭力,在一定程度上提高企業(yè)的利潤率。比如,為了降低購書成本(電力出版社大量購書5折),一些配電站不惜花費巨資購買電力出版物。但是,如果圖書賣不出去,就會造成圖書積壓,嚴(yán)重影響資金的流動性。
應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理不嚴(yán)格。目前,電力企業(yè)的回款情況不容樂觀。多數(shù)企業(yè)風(fēng)險意識差,缺乏應(yīng)收賬款管理。具體表現(xiàn)為:一是企業(yè)缺乏對銷售客戶的信用審查制度;二是企業(yè)缺乏嚴(yán)格的內(nèi)控信用制度;三是企業(yè)缺乏有效的獎懲制度。
為加強對銷售人員收款的管理,銷售人員應(yīng)具備以下習(xí)慣:收款期前一周,電話通知或拜訪客戶,預(yù)測結(jié)算日期;收款期前三天,與客戶確認(rèn)結(jié)算日期;當(dāng)天,及時通知或拜訪客戶。企業(yè)在制定營銷政策時,應(yīng)將應(yīng)收賬款的管理納入對銷售人員的考核,即個人利益不僅要與銷售掛鉤,還要與應(yīng)收賬款的管理掛鉤。
定期對賬,加強應(yīng)收賬款的歸集。形成定期對賬制度,必須每三個月或半年與客戶核對一次賬,核對因產(chǎn)品品種、付款期限、退貨等原因造成的單據(jù)、金額錯誤。對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)按賬齡和欠款金額進行分析,確定收款的優(yōu)先順序。同時,要區(qū)分債務(wù)人遲延還款是否屬于故意違約,并考慮以法律手段追償故意違約。為控制應(yīng)收賬款的發(fā)生,降低企業(yè)的資金風(fēng)險,在購銷活動中應(yīng)盡量減少信貸業(yè)務(wù)。一般來說,降價出售比賒銷好。企業(yè)可以選擇以下幾種方案:買方承兌匯票付款方案;回款擔(dān)保方案和應(yīng)收賬款風(fēng)險比較方案。總之,我們應(yīng)該盡量減少應(yīng)收賬款的發(fā)生頻率和金額,以降低企業(yè)資金的風(fēng)險。一般來說,在允許新的信貸之前,應(yīng)該要求客戶付清以前的債務(wù)。如果債務(wù)逾期或債務(wù)金額增加,企業(yè)應(yīng)果斷采取措施,通知有關(guān)部門停止供應(yīng)。根據(jù)現(xiàn)行會計準(zhǔn)則和會計制度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照謹(jǐn)慎性原則,在期末或年末對應(yīng)收賬款和存貨進行清查,合理預(yù)測可能發(fā)生的損失,并對可能發(fā)生的資產(chǎn)損失計提減值準(zhǔn)備和壞賬損失,以便計提減值準(zhǔn)備從而降低企業(yè)的風(fēng)險成本。
建立和完善公司內(nèi)部控制制度是控制壞賬的基本前提,應(yīng)包括:建立銷售合同責(zé)任制,即每次銷售簽訂銷售合同,并在合同中明確相關(guān)付款條件;設(shè)置賒銷的審批職能和權(quán)限,規(guī)定可由業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)主管審批的賒銷額度,建立限額以上必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的職級管理制度;建立貨款支付和退貨付款責(zé)任制,負責(zé)誰銷售誰收錢,考核工作績效。總之,企業(yè)應(yīng)完善信貸業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的應(yīng)收賬款內(nèi)控制度,努力形成一套規(guī)范的應(yīng)收賬款事前、事中、事后控制程序。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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