1、 整理過期和續簽員工的信息通常，人力資源部應該定期整理員工檔案，并及時統計續簽勞動合同的員工名單。統計名單是一項非常簡單的工作。如果你想做好這項工作，你可以更詳細。在整理列表的同時，可以收集員工的以下信息：培訓信息、考勤、獎懲、員工過去一年的表現。這些可以作為與部門經理溝通的參考。如果出現任何突發情況，您也可以提前做好準備。提前一個月通知用人部門勞動合同至少提前一個月準備續簽，即人力資源部應至少提前一個月通知部門經理該部門員工的勞動合同到期并應續簽。那么在溝通過程中應該準備什么呢。溝通員工的工作表現首先，與部門經理溝通員工最近的工作表現。很多時候，部門經理不記得員工的表現，但認為它可以或不可以。此時，您之前準備的數據將派上用場。它可以幫助部門經理清楚地梳理員工的行為，正確判斷是否需要更新。續簽合同有三種類型。基本上，續簽合同不會簽訂以完成某些工作任務為期限的勞動合同。勞動合同有兩種：固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同。無固定期限勞動合同的簽訂：根據《勞動合同法》第十四條的規定，無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無明確終止時間的勞動合同，用人單位與勞動者可以協商訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一的，勞動者提議或者同意續訂或者訂立勞動合同的，除勞動者提出的固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期限勞動合同：（1）勞動者在用人單位連續工作滿10年的；（2）用人單位首次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時，勞動者在用人單位連續工作10年以上，距法定退休年齡不足10年的；（三）勞動者連續簽訂兩份定期勞動合同，且有第三十九條、第四十條規定情形的，未續訂勞動合同的，本法第1款、第2款規定，用人單位自錄用之日起一年內未與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者訂立了無期限勞動合同。但是，不屬于上述情形的，可以簽訂定期勞動合同，應該注意的是，必須注意更新的時間。畢竟，本勞動合同到期后，下一次續簽的是無期限勞動合同。如果你每次只有一年的勞動合同，你應該在兩年后簽署一份無期限勞動合同。不續簽風險許多人認為，當勞動合同到期時，雇主無法續簽勞動合同，員工可以直接離開，而不承擔風險和支付額外費用。當然，根據《勞動合同法》第44條的規定，有下列情形之一的，勞動合同應當終止：（1）有下列情形之一的，勞動合同期滿：，用人單位應當向勞動者支付經濟補償：（五）固定期限勞動合同依照本法第四十四條第一款的規定終止，但用人單位維持或者改善勞動合同約定的條件續訂勞動合同，勞動者不同意續訂的除外，公司建議不續簽，公司通常應支付經濟補償。應付薪酬

如果員工與部門經理溝通，且部門經理表示他不會續簽合同，人力資源部應與部門經理溝通薪酬金額：

根據《勞動合同法》第47條，根據工人在本單位工作的年限和每年支付一個月工資的標準，向工人支付經濟補償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；如果期限少于六個月，勞動者的月工資高于用人單位所在地的直轄市或者設區的市人民政府公布的上一年度該地區職工平均月工資的三倍的，應當給予勞動者半個月工資的經濟補償，支付給他的經濟補償標準應為員工月平均工資的三倍，本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同終止或解除前十二個月的平均工資。勞動者工作滿二年的，經濟補償為兩個月的工資。建議計算金額并直觀地顯示給部門經理，以便他可以仔細考慮續簽勞動合同。三、提前一個月通知續簽員工，經理已在此處溝通，結果將有兩個：續簽和不續簽。無論合同是否續簽，公司都應提前一個月與員工溝通勞動合同到期事宜，因為員工也會有兩個結果：續簽和不續簽