出口單位首次申請《出口外匯收據核銷單》（以下簡稱《核銷單》）前，應當向國家外匯局辦理下列登記手續：

1。單位介紹信和申請表。對外經濟貿易部門批準經營進出口業務的正本和副本。工商營業執照復印件。企業法人代碼證書及復印件

5。海關登記證復印件。出口合同復印件

國家外匯管理局審核上述資料后，向出口單位辦理登記手續

二。收據

出口單位在辦理出口業務前，應當到國家外匯管理局領取帶有單位介紹信和出口核銷證明（現為開戶單位印章卡）的核銷單。出口單位向外匯局申請核銷單時，應當當場在每份核銷單的“出口單位”欄填寫單位名稱或者加蓋單位公章。核銷單應在收到報關單之日起兩個月內加蓋單位公章方可正式使用。出口單位應當自有效期屆滿之日起一個月內將未使用的核銷單交回國家外匯局注銷。

出口單位填寫的核銷單應當與《出口貨物報關單》記載的有關內容一致。

III.報關

出口單位應當辦理報關憑有效期內加蓋出口單位公章的核銷單及相關文件辦理

四、存根

送出口單位報關后，應當自報關之日起60日內，憑海關出具的核銷單和防偽標簽，出口報關單和加蓋海關“檢驗章”的外貿發票，向外匯局辦理交接手續。

六、出口單位遺失核銷單及重新辦理核銷單遺失后，應當在15日內向國家外匯局書面說明情況（加蓋公章，法人簽字），并申請掛失。經核實后，國家外匯管理局統一發布并宣布報告無效。保險箱將取消空白驗證單。已申報的核銷單，憑相關出口證明辦理核銷

3。需要補辦出口退稅專用件的，出口單位在辦理出口核銷手續后，應當持稅務部門出具的核銷單對應的出口非退稅證明向外匯局提出書面申請。經批準后，由外匯局出具《出口收匯核銷單退稅復印件補辦證明》

VII。報關單補辦

出口單位遺失報關單的，憑外匯局出具的非核銷證明向海關申請補辦

VIII。退賠事宜

出口項目下有退賠的，出口單位應當向國家外匯局提供相關證明，國家外匯局應當按照下列條件對退賠外匯的真實性進行審核：

（一）已辦理出口申報和核銷的，國家外匯管理局應使用以下有效文件進行審核：

1。出口合同。退款協議及相關證明材料。出口外匯收據核銷單（退稅專用單）

4。國家外匯管理局要求的其他材料（2）如果文件已提交但未經核實，國家外匯管理局應當憑外匯指定銀行的結匯報表（或收匯通知單）和第一款所列文件進行審核（三）已申報未提交出口單證的，國家外匯管理局應當根據第一款的有效文件和下列文件進行審核：

1。出口貨物報關單。商業發票。匯票副本。（四）出口貨物未報關，但全部或部分貨款已提前收到，合同因某種原因終止，出口單位需向進口商支付外匯退款和賠償金的，外匯局應當審核出口合同正本、合同終止執行證明、外匯指定銀行的結匯水單（或收款通知書）和進口商的付款通知書。國家外匯局審核出口單位提供的上述證明無誤后，發給《出口付匯核銷單》。銀行憑本證明辦理出口單位退賠售匯