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在實踐中,辭職員工應如何辦理辭職交接手續

來源: 律霸小編整理 · 2022-04-16 · 135人看過

交接一般分為三個階段:

I.交接準備

交接準備分為六個方面:

(1)完成已受理的經濟業務

(2)登記未登記的賬戶,結清余額,最后一次交接后加蓋出納章? 余額(3)整理應移交的各種信息部分,并就未決事項和遺留問題編寫書面說明材料(4)編制移交清單,列出應移交的賬簿、印章、現金、證券、支票簿、發票、文件和其他項目;對于實行電腦化的單位,交接人員還應在交接清單上列出會計軟件、密碼、數據盤和磁帶。(5)出納賬戶應與現金和銀行存款總賬一致,現金日記賬余額應與庫存現金一致,銀行存款日記賬金額應與銀行對賬單一致(6)填寫轉賬日期,并在現金和銀行存款日記賬首頁的激活表上加蓋姓名章。交接流程

出納離任前,必須在規定期限內將其管理的所有會計工作移交給繼任者。繼任者應根據交接清單仔細清點并逐項接收。具體要求如下:

(1)庫存現金按日記賬余額當面清點交接,不得短缺。當繼任者發現不一致或“白票到達”時,交接人員應負責在規定的期限內進行檢查。

(2)應根據每次查冊的余額清點和接收證券。證券票面價值與發行價格不一致的,按照賬面金額上繳。(3)出納賬戶等會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,應查明原因,并在交接清單上注明交接人負責。

(4)銀行存款賬戶應與銀行對賬單一致。在辦理交接前,出納必須向銀行申請打印對賬單。如有未清項目,還需編制銀行存款余額調整表,使調整一致

(5)收貨人員根據交接單領取其他應由出納保管的財物,如財務章、姓名章、收據、空白支票、科目章、支票專用章等,etc

(6)對于實施電腦化的單位,交接雙方應實際操作電子計算機上的相關數據,確認相關數據正確后方可進行交接

三、交接后的相關事項

收銀員工作交接后,交接方和監督員應在交接清單上簽字蓋章,并注明單位名稱、交接日期、交接方和監督員的職位和姓名、交接清單的頁數以及需要在交接清單上說明的問題和意見;交接人員應在交接前繼續使用該賬簿,不得擅自另立一個賬簿。

用人單位應將解除或終止勞動合同的相關證明文件保存至少兩年,以備查閱。企業在制作辭職文件時,應當注重履行勞動關系雙方的權利義務,并在相關文件中明確規定。文件程序包括以下幾點:工作材料的確認和工作內容的移交;確認離職工資結算;辭職時雙方簽署的協議;其他根據具體情況需要離職員工簽署的文件和程序。企業應當妥善保管這些離職文件和材料,并在內容和形式上完整記錄離職環節。如果一名員工在離開公司后對某一行為提出上訴,企業可以準備文件和材料的應對措施,從而通過上述分析和介紹為勞動爭議仲裁和可能的法院訴訟奠定基礎。我們清楚地知道如何處理辭職交接程序。通常,員工離職時需要移交他們負責的工作,但如果他們屬于試用期且手頭沒有責任內容,則不涉及移交問題

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