（集團(tuán)）公司基本建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》的通知 　（保發(fā)（１９９６）２３７號　１９９６年９月２３日） 　　中保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司，中保人壽保險(xiǎn)有限公司，中保再保險(xiǎn)有限公司、中保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司、中保人壽保險(xiǎn)有限公司各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分公司，哈爾濱、長春、沈陽、西安、武漢、成都、南京、廣州、濟(jì)南、杭州市公司，中國保險(xiǎn)管理干部學(xué)院： 　　現(xiàn)將《中國人民保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司基本建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請結(jié)合具體情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 附：　　中國人民保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司基本建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定 第一章　總則 　　第一條　為了做好我系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、使用、管理、維修，改建，擴(kuò)建、恢復(fù)中的作用，為歷史查考、產(chǎn)權(quán)查證提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，并結(jié)合我系統(tǒng)的具體情況，特制定本規(guī)定。 　　第二條　基本建設(shè)檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀，決策到投入使用的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工、使用等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、模型、模品、工程照片、聲像材料等形式分載體的文字材料。 　　各有關(guān)單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 第二章　檔案資料的管理 　　第三條　各級公司基建主管部門、檔案行政管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收和指導(dǎo)本部門、本地區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作。 　　第四條　基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)開始進(jìn)行文字材料的收集、整理、保管、審查工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。 　　第五條　項(xiàng)目建設(shè)過程中，建設(shè)單位、工程承包單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位在各自的職權(quán)范圍內(nèi)搞好基本建設(shè)項(xiàng)目文字材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時(shí)整理，移交建設(shè)單位。 　　第六條　凡有引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)項(xiàng)目，要做好引進(jìn)設(shè)備的圖紙文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的檔案資料，均應(yīng)交檔案部門統(tǒng)一管理。檔案部門要加強(qiáng)提供利用的手段和措施，保證使用。 　　第七條　歸檔的文件材料，要求字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。 第三章　竣工檔案資料的管理要求 　　第八條　竣工圖是工程的實(shí)際反映，是工程的重要檔案，工程承發(fā)包合同或施工協(xié)議中要根據(jù)國家對編制竣工的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 　　第九條　施工單位要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門、施工單位主管部門應(yīng)檢查施工單位編制檔案的質(zhì)量。 　　第十條　編制竣工圖的費(fèi)用，按下列規(guī)定處理 　　１．因設(shè)計(jì)失誤造成設(shè)計(jì)變更較大，施工圖不能代用或利用的由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制竣工圖，并承擔(dān)其費(fèi)用。 　　２．因建設(shè)單位或主管部門要求變更設(shè)計(jì)，需要重新繪制竣工圖時(shí)，由建設(shè)單位繪制或委托設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制，其費(fèi)用由建設(shè)單位在基建投資中解決。 　　３．第１、２項(xiàng)規(guī)定以外的，則由施工單位負(fù)責(zé)編制竣工圖，所需費(fèi)用由施工單位自行解決。 　　第十一條　基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料應(yīng)長期保管，實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命。 第四章　附則 　　第十二條　技術(shù)改造項(xiàng)目可按照本暫行規(guī)定執(zhí)行。 　　第十三條　基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍見附件。 　　第十四條　本暫行規(guī)定執(zhí)行中的問題由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋與修訂。 　　第十五條　本暫行規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 附件：　　　　　　基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍 　　一、基本建設(shè)任務(wù)批準(zhǔn)文件 　　１．項(xiàng)目建議書及批復(fù) 　　２．可行性研究報(bào)告及批復(fù) 　　３．主管部門批件、決定、中外合資工程的換文或合同，及重要會議紀(jì)要 　　４．項(xiàng)目評估 　　５．環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 　　二、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 　　１．工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明 　　２．地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位，觀測記錄 　　３．水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 　　三、工程設(shè)計(jì)文件 　　１．方案設(shè)計(jì)及其審批文件 　　２．初步設(shè)計(jì)（擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)）和技術(shù)設(shè)計(jì)。主要有：總平面布置圖，各幢建筑的平、立、剖面圖，以及結(jié)構(gòu)類型，設(shè)備類型、裝修標(biāo)準(zhǔn)的簡要說明或平面布置圖。 　　３．施工圖設(shè)計(jì)及批復(fù)。主要有：總平面布置圖、豎向設(shè)計(jì)圖、各幢建筑的平、立、剖面圖，基礎(chǔ)、屋頂和各層平面布置圖、結(jié)構(gòu)、設(shè)備，電氣各種專業(yè)布置圖及為了滿足施工需要而編制的各種詳細(xì)構(gòu)造圖、大樣圖等。 　　４．委托設(shè)計(jì)合同 　　５．專利文件 　　６．設(shè)計(jì)計(jì)算書 　　７．關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 　　８．總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 　　９．設(shè)計(jì)總結(jié)、評價(jià)、鑒定及審批 　　四、工程管理文件 　　１．《建設(shè)工程選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《征地協(xié)議書》、《土地使用證》 　　２．征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書、公證書 　　３．承發(fā)包合同，協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 　　４．施工執(zhí)照 　　５．環(huán)保三同時(shí)，消防、衛(wèi)生、通訊等文件，水、暖、電煤氣供應(yīng)協(xié)議書 　　五、施工文件 　　１．土建施工文件 　　（１）開工報(bào)告及批復(fù)、審計(jì)或稽核報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙匯審紀(jì)要 　　（２）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 　　（３）原材料、構(gòu)件及設(shè)備出廠證明、質(zhì)量鑒定、使用維護(hù)說明書 　　（４）建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 　　（５）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料及設(shè)備代用核定、審批 　　（６）施工定位測量，地質(zhì)勘察 　　（７）土、巖試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 　　（８）施工記錄、日記、大事記 　　（９）隱蔽工程驗(yàn)收記錄 　　（１０）工程記錄及測試、沉陷位移、變形觀測記錄、事故處理報(bào)告 　　（１１）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定 　　（１２）交工驗(yàn)收記錄證明 　　（１３）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) 　　２．設(shè)備及管線安裝施工文件 　　（１）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙匯審紀(jì)要 　　（２）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施 　　（３）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 　　（４）焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 　　（５）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 　　（６）強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 　　（７）設(shè)備調(diào)試記錄 　　（８）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告 　　（９）系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄 　　（１０）管線清洗、通水、消毒記錄 　　（１１）管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄 　　（１２）中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定 　　（１３）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 　　３．電氣、儀表安裝施工文件 　　（１）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙匯審 　　（２）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施 　　（３）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 　　（４）調(diào)試、整定記錄 　　（５）性能測試和校核 　　（６）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定，事故處理報(bào)告 　　（７）操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 　　（８）電氣裝置交接記錄 　　（９）中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定 　　（１０）施工報(bào)告 　　六、竣工文件 　　１．竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 　　２．全部竣工圖 　　３．工程質(zhì)量評審材料 　　４．工程現(xiàn)場聲象材料 　　５．竣工驗(yàn)收會議決議文件 　　６．試運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)記錄 　　７．竣工驗(yàn)收證明或工程鑒定書 　　七、財(cái)務(wù)、器材管理 　　１．財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃批復(fù) 　　２．設(shè)計(jì)概、預(yù)算、竣工決算批復(fù) 　　３．主要材料消耗、器材管理 　　４．上繳建筑稅有關(guān)證件批復(fù) 　　５．交付使用的固定資產(chǎn) 　　八、涉外文件 　　１．進(jìn)口材料設(shè)備詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 　　２．中外合資工程的撰文或合同、合同附件 　　３．談判協(xié)議、議定書 　　４．談判記錄 　　５．談判過程中外商提交的材料 　　６．出國考察及收集來的有關(guān)材料 　　７．國外各設(shè)計(jì)階段文件 　　８．各設(shè)計(jì)階段審查議定書 　　９．技術(shù)問題來往函電 　　１０．國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò) 　　１１．國外設(shè)備儲存運(yùn)輸 　　１２．進(jìn)口材料、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠 　　１３．國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 　　１４．主要材料消耗，剩余物資、器材移交 　　１５．外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料