一、訂立合并協(xié)議
對(duì)合并協(xié)議應(yīng)包括哪些主要條款,公司法沒有規(guī)定。對(duì)此可以參照對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部、國家工商行政管理局《關(guān)于外商投資企業(yè)合并與分立的規(guī)定》(以下簡稱合并與分立規(guī)定)規(guī)定的外商投資企業(yè)之間的合并協(xié)議的主要內(nèi)容,包括:
1、合并協(xié)議各方的名稱、住所、法定代表人;
2、合并后公司的名稱、住所、法定代表人;
3、合并后公司的投資總額和注冊資本;
4、合并形式;
5、合并協(xié)議各方債權(quán)、債務(wù)的承繼方案;
6、職工安置辦法;
7、違約責(zé)任;
8、解決爭議的方式;
9、簽約日期、地點(diǎn);
10、合并協(xié)議各方認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。
二、通過合并協(xié)議
合并協(xié)議是導(dǎo)致公司資產(chǎn)重新配置的重大法律行為,直接關(guān)系股東的權(quán)益,是公司的重大事項(xiàng),所以公司合并的決定權(quán)不在董事會(huì),而在股東(大)會(huì),參與合并的各公司必須經(jīng)各自的股東(大)會(huì)以通過特別決議所需要的多數(shù)贊成票同意合并協(xié)議。
我國公司法分別對(duì)有限責(zé)任公司、國有獨(dú)資公司和股份有限公司對(duì)合并需要股東(大)會(huì)特別決議通過。其中,有限責(zé)任公司股東會(huì)對(duì)公司合并的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過;國有獨(dú)資公司的合并應(yīng)由國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國家授權(quán)的部門決定;股份有限公司股東大會(huì)對(duì)公司合并作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。
三、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單
四、通知債權(quán)人和公告
我國公司法規(guī)定了通知債權(quán)人的程序和公告的方式。該條規(guī)定,參與合并的公司“不清償債務(wù)或者不提供相應(yīng)的擔(dān)保的,公司不得合并”。表明我國公司法賦予了參與合并的公司債權(quán)人異議有阻止合并程序進(jìn)行的效力。
為了保護(hù)債權(quán)人,最高人民法院《關(guān)于審理與企業(yè)改制相關(guān)的民事糾紛案件若干問題的規(guī)定》第32條規(guī)定:“企業(yè)進(jìn)行吸收合并時(shí),參照公司法的有關(guān)規(guī)定,公告通知了債權(quán)人。企業(yè)吸收合并后,債權(quán)人就被兼并企業(yè)原資產(chǎn)管理人(出資人)隱瞞或遺漏的企業(yè)債務(wù)起訴兼并方的,如債權(quán)人在公告期內(nèi)申報(bào)過該筆債權(quán),兼并方在承擔(dān)民事責(zé)任后,可再行向被兼并企業(yè)原資產(chǎn)管理人(出資人)追償。如債權(quán)人在公告期內(nèi)未申報(bào)過該筆債權(quán),則兼并方不承擔(dān)民事責(zé)任。人民法院可告知債權(quán)人另行起訴被兼并企業(yè)原資產(chǎn)管理人(出資人)。
五、主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)
公司法規(guī)定:“股份有限公司合并或者分立,必須經(jīng)國務(wù)院授權(quán)的部門或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn)。”所以,主管機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)是股份有限公司合并的必經(jīng)程序。
六、辦理公司變更、注銷登記
公司合并后,登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。被吸收公司因解散應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)辦理注銷登記。
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