1、股東名冊
以公司股東名冊的記載來確認股東的資格,得到了世界范圍內公司法律的廣泛認可。各國公司法律普遍要求各類公司形態都應置備格式規范的股東名冊,并就頻繁的股東變動及時進行相應的記載處理。各國法律普遍認為,股東名冊具有當然授予股東資格的法律效力。我國新修訂的公司法第三十三條第二款規定“記載于股東名冊的股東,可以依股東名冊主張行使股東權利”。該規定告訴我們:其一,股東名冊是一種內部登記行為,只是屬于宣示性登記和證權性登記,而非創設性登記。因為股權的獲得是通過參加公司、加入公司或受讓、繼承、受贈股權或者公司合并而取得,而非通過股東名冊的記載而取得。其二,在公司與股東之間發生確權糾紛時,登記在冊的股東可以依據股東名冊向公司主張權利。這些權利包括參加股東會行使的表決權、利益分配請求權、查閱公司會計帳簿等。
2、公司章程(遇法律問題找專業律師,律師為您排疑解惑維護權益)
章程是公司作為社團法人最為主要的象征之一,被稱為公司的“憲法”。章程是判斷股東身份和股權的最重要的標志、最實質的標志。公司法規定,公司章程應當記載股東的姓名或者名稱、股東的權利義務、出資方式和出資額等,股東應當在章程上簽名蓋章。股東簽署章程表明簽署者愿意成為公司的成員之一,即行為人有作為公司股東的真實意思表示。當然,并不是所有類型公司的股東都應簽署章程。我國公司法規定對于股份有限公司,章程由全體發起人簽署即可。經過登記的章程既具有對內的效力,又具有對外的效力。公司章程對內是確定股東及其權利義務的主要依據,具有對抗股東之間其他約定的效力。對外具有公示和公信的效力,是相對人判斷公司股東的重要依據。
3、出資證明書
我國公司法規定,有限公司成立后應當向股東簽發出資證明書。出資證明書應當包含股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期等內容。出資是指實際繳付資本的行為,出資證明書則是公司簽發給股東的證明憑證,公司也有義務向股東簽發出資證明書。但是,出資證明書也只是證權證券,不是設權證券。在我國的公司運營實踐中,公司成立后不出具出資證明書的情形是存在的。因此不能以沒有出資證明書或沒有規范的出資證明書就此否定事實出資者的股東資格,而在無充足相反證據證明出資證明書為虛假、失效或不合法等情況時,即可依此確認股東之資格。
有效證據“給力”股權確認糾紛
4、工商登記(遇法律問題找專業律師,律師為您排疑解惑維護權益)
以公司的工商登記的內容是否記載股東的姓名與名稱來確定股東資格的有與否,似乎是我國公司股權糾紛審判實踐中不少法官的共識。我國公司法規定,設立公司,應當依法向公司登記機關申請設立登記;公司的營業執照、經營范圍、注冊資本、法定代表人等事項的變更也必須辦理變更登記。即公司的注冊登記可以分為設立登記以及設立后的登記兩大類。設立登記是為了創設公司法人,授予公司法人資格。雖然股東的登記與公司登記同時進行的,但公司設立登記僅僅是公司的成立要件,并非是股東權創設要件。公司作為一個企業法人,在登記前是不存在的,而股東和股東權在公司登記之前就已經存在。因此,不能認為股東權是在公司登記機關登記時才創設出來的。工商登記的目的在于將股權的歸屬及其變化向社會公示,公司經由公司登記機關將股權變動的信息披露給社會公眾,并推定社會公眾知道或應當知道這些披露的信息。鑒于工商登記的宣示性作用,工商登記的作用主要是體現在外部關系中,是第三人確認公司股東的重要證據。
5、實際承受股東權利義務的行為
在司法實踐中,有些當事人并沒有登記在公司章程或股東名冊上,公司也并未為其出具出資證明書,工商登記上也無法查到其資料。但該當事人卻享受了公司股東的權利。享有股東權利是取得股東資格的結果,而不是取得股東資格的條件或者原因。從這個角度看,以享有股東權利為由主張股東資格是不能成立的。但是從保持公司的穩定性的角度看,如果否定已實際享有股東權利當事人的股東資格,將可能導致其在公司中的行為無效,使許多已經確定的公司法律關系發生改變,影響交易安全和社會穩定。因此,權衡各方利益,在某些情況下,對實際享有股東權利的當事人,可以認定其股東資格。但是,存在某些違法犯罪情形的則不應認定,如近年來,煤礦災難頻發,少數官員和不法礦主相互勾結,權錢交易,即由官員為礦主提供保護傘,官員獲得煤礦老板贈送的“干股”,參與煤礦的實際經營,獲取巨額利潤。這些官員在公司中以股東自居,干預公司的實際經營,但在相關書面資料上卻沒有體現,這類違法犯罪行為給司法機關的查處帶來了很大的難度,對這些官員的股東身份則不應予保護。
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