訂立勞動合同的程序是如何的
訂立勞動合同的程序是指通過勞動合同的制定,建立勞動法律關系的程序,可以分為兩個階段。
第一階段通常稱為“招收錄用”,是確定勞動合同雙方當事人的程序。當一個企業獲準招工時,勞動合同的一方當事人--用人單位便首先確定了。由于企業是提出訂約提議的一方,也稱“要約方”。將招工單位“故意拖延不制定勞動合同”作為應當承擔賠償責任的一種情況,是將招工單位視為法定要約方。勞動合同的另一方當事人,即接受提議的一方,也稱“受約方”。在招工結束之前,“受約方”是不確定的,需要通過“招收錄用”程序來確定。因此,“招收錄用”程序也可以說是通過確定受約人,從而明確勞動合同雙方當事人的程序,此階段的程序包括下述主要環節:
(1)公布招工(招聘)簡章。用人單位依法獲準招工(招聘)以后,就應當以法定方式或有關國家機關指定方式,向不特定勞動者公布招工(招聘)簡章。在簡章中應載明法定必要內容,其中包括員工錄用(聘用)條件、錄用(聘用)后員工權利義務、應招(應聘)人員報名辦法、錄用(聘用)考核方式等事項。
(2)自愿報名。勞動者按照招工(招聘)簡章的要求,自愿進行應招(應聘)報名,并提交表明本人身份、職業技能、非在職等基本情況的證明文件。
(3)全面考核。用人單位或其代理人依法對應招(應聘)人員的德智體狀況進行考核,并公布考核結果。
(4)擇優錄用(聘用)。用人單位對于經考核合格的應招(應聘)者,擇優確定被錄用(聘用)人員,并向其本人發出書面通知;為便于監督,還應公布被錄用(聘用)者名單。
第二階段即具體簽訂勞動合同的階段,是對勞動合同的具體內容通過平等協商達成一致意見的過程。通過第一階段確定了勞動合同的雙方當事人,招工單位作為法定要約方,應向求職者發出要約,提供勞動合同的文本(草案)。用人單位應當在正式制定勞動合同前,將合同文本交付勞動者。求職者作為受約方對用人單位提供的勞動合同條款如果沒有任何異議,全部接受,也就是作出了承諾;如果受約方對合同草案提出了修改意見或要求增加新內容,應視為對原要約的拒絕,并向招工單位提出新的要約,雙方再通過要約—新要約—再要約直至承諾的協商過程,達成一致的意見。在一般情況下,勞動合同經雙方當事人協商一致,即告成立,勞動法律關系也得以確立。對于某些特殊的招工單位如私營企業,按地方規定必須進行鑒證的,須經勞動部門鑒證后方能生效。
程序一般包括下述主要環節:
(1)提出勞動合同草案。用人單位向勞動者提出擬訂的勞動合同草案,并說明各條款的具體內容和依據。
(2)介紹內部勞動規則。在提出合同草案的同時,用人單位還必須向勞動者詳細介紹本單位內部勞動規則。
(3)商定勞動合同內容。用人單位與勞動者在勞動合同草案和內部勞動規則的基礎上,對合同條款逐條協商一致后以書面形式確定其具體內容。對勞動合同草案,勞動者可提出修改和補充意見,并就此與用人單位協商確定。對內部勞動規則,勞動者一般只需表示接受與否即可,而不能與用人單位協商修改或補充其內容;不過,雙方可以在勞動合同中作出不同于內部勞動規則某項內容或者指明不受內部勞動規則某項內容約束而對勞動者更有利的約定。
(4)簽名蓋章。勞動者和用人單位應當在經協商一致所形成的勞動合同文本中簽名蓋章,以此標志雙方意思表示一致的完成。凡屬不需要鑒證的勞動合同,在雙方當事人簽名蓋章后即告成立。
(5)鑒證。按照國家規定或當事人要求而需要鑒證的勞動合同,應當將其文本送交合同簽訂地或履行地的合同鑒證機構進行鑒證。凡需要鑒證的勞動合同,經鑒證后才可生效。
上述兩個階段是緊密相聯、不可分割的連續過程,招工單位招用合同制員工,必須依次確定合同當事人、確定合同內容,才能在當事人之間,確立勞動法律關系。
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