一、企業(yè)履行告知義務應注意什么
企業(yè)對新錄用員工有試用期考核,因此在員工入職時要做好告知義務,諸如考勤、考核等相關的制度與規(guī)范。目前企業(yè)比較有效的做法就是制度閱讀確認、談話告知確認、材料發(fā)放確認等。
事實上資料發(fā)放確認的做法比較好,能夠為后期可能存在的事實不清、告知義務的舉證等提供條件,但可能的不利條件是,如果相關材料制定的內(nèi)容涉及面廣,但嚴謹性不足,那么一旦涉及勞動糾紛,此類材料勢必作為證據(jù)提供對方或?qū)Ψ酱砣耍Y(jié)果可能導致對方有更多的機會來研究企業(yè)的不規(guī)范之處,從而導致被動。
二、員工在職期間企業(yè)應注意什么
通常來說,企業(yè)在員工在職期間對證據(jù)的采集重視程度是不足的,比如新制度的閱讀簽名確認、事實表現(xiàn)與考核評價的一致性、制度的合理性、內(nèi)部管理的規(guī)范性等。因此,基于員工在職期間的證據(jù)采集工作完全依賴于所在企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化程度。
在信息確認方面,HR從業(yè)人員要對涉及員工自身利益的各類材料做好信息告知確認工作,以避免今后產(chǎn)生用工糾紛,比如薪酬福利制度、員工請休假管理辦法等。因此比較有效的方式是職能部門組織簽名閱讀的方式。目前流-行的公告欄公示、網(wǎng)站信息發(fā)布公示等途徑不足以規(guī)避信息確認的風險,因此需要慎重。
在考核管理方面,人力資源考核管理一直備受爭議,其考核的有效性往往是人力資源從業(yè)人員討論的焦點話題。事實上,企業(yè)在考核管理方面必須重點對平時工作業(yè)績、工作能力、態(tài)度一般的員工做好考核管理,加強績效溝通,做好考核記錄,從而避免在員工退出時因缺乏依據(jù)而陷入被動。
在勞動保護方面,企業(yè)會根據(jù)員工崗位工種情況向此類員工提供勞動保護條件,但必須做好勞動保護措施的事實確認,以避免后期出現(xiàn)爭議。比如勞動保護物資的申領確認、勞動現(xiàn)場的影像證明等。
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