企業如需調整投資總額和注冊資本,應向審批機關提交董事會一致通過的決議和董事長簽署的申請書,在申請書中詳述縮小生產、經濟規模的理由及調整投資總額和注冊資本的數額,并附經中國注冊會計師驗證的資產負債表、財產清單、債權人名單和營業執照副本。原審批機關應當在收到上述文件之日起30日內,以書面形式做出是否同意的初步答復。企業應當自原審批機關就同意企業調整投資總額和注冊資本做出初步答復之日起10日內,通知債權人,并于30日內在省級以上報紙上至少公告3次。債權人自接到通知之日起30日內、未接到通知書的債權人自第一次公告之日起90日內,有權要求企業清償債務或者提供相應的擔保。企業經3次公告后,向原審批機關提交公司在報紙上三次登載公司調低注冊資本公告的證明和債務清償或債擔保情況的說明。原審批機關在做出批準決定后,應將決定同時抄送工商行政管理、稅務或海關等有關部門。企業調整投資總額和注冊資本的申請經原審批機關批準后的30日內,按規定向原工商行政管理機關辦理變更登記手續,并報國家工商行政管理局備案。企業按原投資總額免稅進口設備、原材料等的金額超過減少后的投資總額的,應報請海關審核是否需要補稅。正式辦理減資時企業所需提供如下的資料:(1)主管部門關于"三資"企業減資的請示;(2)企業關于減資的補充章程(外資企業)或補充合同(合資、合作企業);(3)企業原合同及歷次補充合同(合資、合作)及其批文或章程及歷次補充章程(獨資)及其批文;(4)年檢合格的批準證書及營業執照;(5)刊登"減資公告"的報紙(需省級以上發行的報紙如《南方日報》);(6)我局對申請減資的初審意見;(7)初審時提供的有關資料;(8)國家鼓勵發展的外商投資項目確認申請表;(9)外商投資企業批準證書存根或臺港澳僑投資企業批準證書存根;(10)企業董事會成員名單;(11)其他需要報送的文件。
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