一、明細賬記反方向錯誤的檢查

會計記反方向是指在同一總賬或明細賬內，將應記人借方的數(shù)字記人了貸方，將應記A貸方數(shù)字記A了借方;或者將藍字記成了紅字，將紅字記成了藍字。這種問題往往也是由于記賬人員工作疏忽，記錯了賬簿中的借貸欄次形成的會計錯誤。由于記反方向的賬戶不同，問題發(fā)生所造成的后果也有所不同，對其檢查的方式方法也就不一樣。

一、總賬賬戶記反方向錯誤的檢查

總賬賬戶記反方向就是在某一總賬賬戶內將應記人借方的數(shù)字記人了貸方，將應記人貸方的數(shù)字記人了借方，或者將藍字記成了紅字，將紅字記成了藍字-如某企業(yè)對于應記人“固定資產”賬戶借方的購購置一臺價值為35000元的電子計算機的經濟業(yè)務，記人了該賬戶的貸方，造成記反借貸方向。又如，某企業(yè)在用紅字更正一筆會計錯誤時，本應在“資本公積”總賬中的貸方用紅字登記20000元，但卻登成了藍字20000元等。在根據(jù)同一張記賬憑證登記總賬時，也有可能將憑證所涉及的所有賬戶都記反了方向，這種情況很少見。在根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證登記總賬時若發(fā)生記反方向，就更是僅涉及“孤立的”的賬戶，不會將某張記賬憑證所確定的賬戶都記反方向。

上述錯誤發(fā)生后，除特殊情況外不僅影響到總賬之間的平衡關系，月末根據(jù)總賬編制的“試算平衡表”也失去了應有的平衡關系。而且記反方向的總賬與所屬明細賬(如果有的話)在金額上也失去了平衡關系。造成總賬之間以及該總賬與所屬明細賬之間的不平衡的一個顯著特點就是金額不平衡的差額是某總賬記反方向金額的2倍。如上述“固定資產”總賬將應記人借方的35000元記人貸方后，就會使在特定時間上所有總賬的借方余額小于貸方余額70000元;同時，使“固定資產”總賬余額(借方)小于所有“固定資產”明細賬借方余額合計數(shù)70000元。因此，對于此類錯誤的查證，就是先將賬賬不平衡的差額除以“2”求出商數(shù)，然后，在與所屬明細賬余額不相符的總賬內的借方或貸方(到底在借方還是在貸方，應根據(jù)總賬與所屬明細賬不相符的具體情況而定，若總賬借方余額大于明細賬借方余額合計，應在借方;若總賬借方余額小于明細賬借方余額合計;應在貸方;若總賬貸方余額小于明細賬借方余額合計，應在貸方;若總賬貸方余額小于明細賬貸方余額合計，應在借方)，查找有無此商數(shù)的記錄。如有，則應調閱會計憑證，進行賬證核對，從而查證問題。如對于上述“固定資產”總賬記反方向的問題可以在“固定資產”賬戶的貸方(“固定資產”總賬借方余額小于所屬明細借力余額合計，故應在貸方)查找有無35000元(總賬與明細賬余額差額70000元的二分之一)的記錄。查到后調閱會計憑證進行賬證核對，從而查證問題。

對于查證的此類問題，只需在記反方向的總賬賬戶中直接進行調整，不用編制調賬的記賬憑證。由于此類問題造成試算表不平衡，所以，一般在月末結賬時查證。這時由于賬已結出，賬內“借方發(fā)生額”、“貸方發(fā)生額”與“月末余額一以及錯誤發(fā)生后隨時結出的余額都由此錯誤造成數(shù)字不準確，因此，也應對此類數(shù)字作出調整。調整此類錯誤一般采用劃線更正法。

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