1.日記賬的格式與登記方法
日記賬是按照經濟業務發生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。設置日記賬的目的是為了使經濟業務的時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。
2.總分類賬的格式與登記方法
總分類賬最常用的格式為三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。
總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
3.明-細分類賬的格式與登記方法
明-細分類賬是根據有關明-細分類賬戶設置并登記的賬簿。明-細分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明-細分類賬般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記。
4.總分類賬戶與明-細分類賬戶的平行登記
總分類賬戶是所轄明-細分類賬戶的統馭賬戶,對所轄明-細分類賬戶起著控制作用;明-細分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。總分類賬戶及其所轄明-細分類賬戶的核算對象是相同的,它們所提供的核算資料互相補充,只有把二者結合起來,才能既總括又詳細地反映同一核算內容。因此,總分類賬戶和明-細分類賬戶必須平行登記。
平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據,一方面記人有關總分類賬戶,另一方面記人所轄明-細分類賬戶的方法。
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