出納人員保證日記賬真實(shí)性、準(zhǔn)確性的主要方法,就是定期地對(duì)賬和結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤的賬簿記錄,做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符。
1.對(duì)賬
對(duì)賬,就是對(duì)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。在出納工作中,由于各種原因,難免會(huì)發(fā)生記賬、計(jì)算等方面的差錯(cuò),造成賬實(shí)不符的情況。因此,出納人員要進(jìn)行賬簿記錄的核對(duì),保證出納信息的真實(shí)與準(zhǔn)確。對(duì)賬工作主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)賬證核對(duì)
是指將現(xiàn)金和銀行存款日記賬與有關(guān)會(huì)計(jì)憑證(收款憑證、付款憑證用其所附的原始憑證等)相核對(duì)。這種核對(duì)一般是在日常編制憑證和記賬過程中進(jìn)行。月末,如果發(fā)現(xiàn)賬證或賬實(shí)不符,就應(yīng)重新進(jìn)行賬證的核對(duì)。核對(duì)時(shí),將憑證和賬簿的記錄內(nèi)容、數(shù)量、金額和會(huì)計(jì)科目等相互對(duì)照,以保證兩者相符。
(2)賬賬核對(duì)
是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字的核對(duì)。對(duì)于出納人員而言,主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額和現(xiàn)金、銀行存款總賬的期末余額相互核對(duì)。
(3)賬實(shí)核對(duì)
是指將各種財(cái)產(chǎn)物資與債權(quán)債務(wù)等的賬面余額與實(shí)存數(shù)相核對(duì)。出納人員主要是對(duì)現(xiàn)金日記賬賬面余顛與實(shí)際現(xiàn)金數(shù)相核對(duì),銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)。如果月底對(duì)賬單與日記賬余額不一致,應(yīng)先編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”將未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整一致;仍然不一致時(shí),應(yīng)與銀行共同核對(duì),保證賬實(shí)相符。
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