采用永續盤存制，可以隨時提供庫存各種商品增減變化情況，反映庫存數量。如發現賬存數與實存數不符，可以隨時查明原因，及時糾正。絕大多數商業批發企業皆以永續盤存制作為商品核算的基礎。

(一)庫存商品明細賬的設置

按照既要滿足業務、財會和倉庫部門所需要的資料，又要保護商品安全和簡化核算手續的要求，批發商品庫存明細賬有三種設置方法：

1.三賬分設，即業務部門、會計部門和倉庫部門各設一套庫存商品明細賬。業務部門設商品調撥賬，登記商品數量，掌握庫存商品的“可調庫存”，憑以辦理商品的購進、銷售、調撥的開單工作;會計部門設商品明細賬，登記進價金額和數量，核算“會計庫存”，憑以掌握考核商品資金運用和周轉情況，計算商品銷售成本，控制業務和倉庫部門的商品賬;倉庫部門設商品保管賬，登記商品數量，掌握商品“保管庫存”，憑以保管商品，辦理發貨，安排倉位。另外，在堆放商品處，設置商品堆垛掛卡，以隨時掌握各堆商品的存量。“三賬分設”體系比較完整，但商品明細賬的登記工作重復，而且因商品增加、減少的憑證在企業內部流轉時間不一，口徑各異，核對賬目較為困難。

2.兩賬合一，即業務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。有些企業的業務部門和會計部門在同一場所辦公，可將業務部門的商品調撥賬與會計部門的商品明細賬合并為一套賬，放在業務部門。倉庫部門則單獨設置商品保管賬，商品堆放處仍設數量卡。

3.三賬合一，即業務部門、會計部門、倉庫部門合設一套賬。這樣設置商品明細賬的方法適用于“前店后倉”的企業，業務、財務、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公，共同使用一本賬。

(二)庫存商品明細賬的分戶

庫存商品明細賬一般有三種分戶方法：

1.按商品的編號、品名、規格和等級分戶。這種分戶方法，能使每一種商品的進、銷、存情況集中、全面地反映在一個賬戶中。但不便于按批次計算和結轉商品銷售進價成本。其登記方法如下：

(1)“增加欄”。“購進數量”欄登記驗收入庫的商品數量，“其他數量”欄登記非購進而收入的商品數量，如加工成品收回、商品溢余等。購進商品的單價和金額分別記入“單價”、“金額”欄。

(2)“減少欄”。“銷售數量”欄登記銷售商品的數量，“其他數量”欄登記非銷售而減少的商品數量，如商品短缺、加工商品發出等。“銷售”欄是否要同時登記單價和金額，要根據計算和結轉商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品，要在“銷售數量”欄中用紅字注銷，“其他”欄同時登記單價和金額。

(3)“結存欄”。根據“增加”欄和“減少”欄登記的數量，隨時計算出結存數量，記入“結存數量”欄。

(4)“存放地點”欄按商品進、銷貨憑證的數量，隨時計算和登入該存放倉庫的數量欄。

2.按商品的編號、品名、規格、等級結合進貨單價分戶。這種分戶方法便于計算和結轉商品銷售成本，但賬頁使用的數量較多。

3.按商品的編號、品名、規格、等級結合進貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進、整批出的商品。

(三)商品類目賬的設置

商品品種較多的大型企業，為加強大類商品控制，便于商品明細賬的核對工作，可設置商品類目賬。商品類目賬一般根據進、銷貨憑證按商品大類進行匯總登記。其格式為三欄式，一般只登記金額，不登記數量。如商品類別計量單位相同，也可增設數量欄，同時登記數量。

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