1.反映經濟活動
會計信息系統所提供的信息具有連續、系統、全面、綜合的特點,不僅能反映出一個會計主體的財務狀況及其變化情況與經營成果,而且能夠以貨幣形式再現企業的生產經營活動,為經濟管理提供了很大的方便。
2.控制經濟過程
一般來說,會計控制經濟過程主要表現在以下三個方面:
(l)會計具有保護資產安全、明確債權的作用
財務會計的核算內容包括填制憑證、設王賬戶、復式記賬、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制報表等。這些核算流程構成了完整的會計信息系統,使其具有保護性的控制作用(保證會計信息的正確性與真實性)。
(2)可以控制經濟活動的合法性與合理性
運用一定標準,明確哪些數據可以并且在什么時候進入該系統,以及如何進行報告,這種作用通常叫做會計的“過濾”。
(3)便于修訂計劃或預算
會計信息能夠揭示實際與計劃或預算的偏差,從而為修訂計劃或預算提供很多方便。
3.評價經營業績
具體說來,財務會計可以通過定期編制財務報表,揭示一個企業的財務經營狀況及其變動趨勢和最終的經營業績;還可以通過對財務報告的分析,肯定成績、找出差距、提出建議、采取措施。
4.參與經濟決策
會計提供收集數據、信息的依據,參與預測建立目標并討論各種方案,協助企業選出最優方案。
據統計,企業在經營管理中所需要的信息70%以上來自會計信息系統。當然,在整個決策過程中,會計只能支持決策而無法代替決策,會計所起的作用是“參謀”,即“參與”的意思。
5.預測經濟前景
企業為了確定適當的經營管理目標,必須收集大量歷史的和當前的信息。通過財務報告中具有預測價值的歷史信息來預測企業的經營前景。應特別注意的是,在西方國家,還明確規定在財務報表以外的其他財務報告中應揭示預測信息,我國也進行了相應的規定。
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