1.記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，正確填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎。填制記賬憑證應符合以下基本要求：

(1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

(2)內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

(3)分類正確。即根據(jù)經濟業(yè)務的內容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(4)連續(xù)編號。即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

2.記賬憑證填制的具體要求

(1)除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。

(2)一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。

(3)記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務三類別編號，即“現(xiàn)字第×號”、“銀字第×號”、“轉字第×號”，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，即“現(xiàn)收字第×號”、“銀收字第×號”“現(xiàn)付字第×號”、“銀付字第×號”、“轉字第×號”。各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。

(4)若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。

特殊情況：在出現(xiàn)以下經濟業(yè)務時，要同時編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產品，現(xiàn)有一部分貨款已收到，而另一部分貨款沒有收到。這個時候，應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種;二是業(yè)務人員出差回來后報銷差旅費，余款退回。此時，也應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種。

(5)實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

(6)記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

(7)正確編制會計分錄并保證借貸平衡。

(8)摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業(yè)務的主要內容，表述簡單精煉。

(9)只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。

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