審計人員需要對管理層(企業)所出具的財務報表通過實施審計程序再次審核和檢查,以會計準則和其他使用的標注進行再次衡量,看是否符合相關的準則和標注,最后出具一個審計報告,交由第三方使用者使用。
審計和會計的最大區別在于審計人員必須是會計方面的專家外,還需要具備警察一樣的取證技能,在審計過程中是需要獲取各種審計證據的,來支持審計報告的結論。
審計需要有三方關系人。必須有管理層、注冊會計師、審計報告使用者。如果三者缺一,則不能說是審計。
審計和會計的關系是非常密切的,無論中外,都是先有會計而后有審計的。沒有會計工作的成果,審什么?計什么?從字義上來說,審計是“審查會計工作”或者是“審核會計工作”的簡稱。誰都知道,先有會計工作,才派生出審計的需要。
從理論的角度上說,會計是企業經營運作,或者說是經濟活動信息的反映和輸出,而審計卻是對這些信息進行審查,以驗證和核實這些信息的真實性。
中國財政部門和學術界一般認為,審計和會計的關系表現在以下幾個方面:
一、審計和會計都必須借助會計方法和會計技巧。很難想象,連存貨計價方法、固定資產折舊方法、產品成本計算方法、壞賬準備計提方法、利潤結算方法等基本會計方法都不懂得的人,可以勝任審計工作。會計利用(或稱運用)各種會計方法去完成會計工作,而審計則運用會計方法去復核和審查會計工作。因而會計方法,同時是審計和會計的工具。
二、審計與會計的工作對象都是會計資料。《企業會計準則》和《會計法》規定會計核算是由原始憑證到編制會計報表,構成企業會計工作的對象是一系列的會計資料。而審計的直接對象是企業編制的會計報表,同樣要審查相關的由原始憑證到賬冊反映的經濟和會計數據,所以審計和會計的工作對象都是會計資料。
三、工作范圍同樣涉及企業內部管理制度。中國企業和單位的會計工作,必須遵照《會計法》和《會計準則》的規定。而這就必須按這些會計法例的規范,在企業內制定相關的內部管理制度,以保證會計核算工作的有效運作和會計信息的準確無誤,防止或及時發現有關人員的舞弊、貪污及其他違紀、違法活動,從而保證企業各項資產的完整和安全。而審計員在審計過程中,同樣要涉及企業的內部控制制度。與企業財務會計相同的是,審計人員關心并進行研究、評價的也主要是與企業會計信息形成和輸出相關的各項內部控制制度。
四、同樣對企業經營管理活動進行監督。在會計核算工作中,不僅是反映已發生的經濟活動,還要對這些經濟活動進行是否符合會計制度和企業經營目標的監督。在中國,這叫會計監督,是會計工作中極重要的一環,是企業的主動的監督。而審計工作,也依據有關法律、法規和內部管理制度,檢查企業的會計資料及其反映的經濟活動。這是被動的監督,也實際是對企業財務會計監督的內容進行再監督。
五、同樣要求提高經濟效益。在一定程度上說,會計核算的監督是第一監督(主要是事前監督),而審計監督是第二監督(主要是事后監督,要求糾正)。在這些監督工作過程中,對已發現的經濟業務及其涉及的相關內部控制制度所出現的各種問題,需要及時向企業管理部門提出改進意見,以改善企業的經營管理,提高經濟效益。
從上述可見,中國審計和會計關系極為密切,從保護國家財產的目標下,實行對企業經濟活動的雙重監督。
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