(一)借條

借條又稱借據(jù)、借款據(jù)或者借款憑證。借條是確認雙方借貸關系成立的原始憑證。除支付報銷款項、支付無需歸還的款項和確認以往債務外，其他款項支付皆可以用借條。在會計實踐中，款項付出時如當時難于確定其使用性質(zhì)，會計人員應堅持要求收款人出具借條。收款人使用白紙書寫借條時，“標題”可直接寫“借條”，“借據(jù)”或“今借到”。

(二)領條

領條是確認應領款項(或物資，下同)已實際領取的原始憑證。通常情況下，領條表示兩重含義：一是應領款項已收到;二是所領款項屬于收款人應得，無需歸還。因此，會計處理上，領條或用于報銷。或用于沖銷往來或代辦收付。

領條也有兩種形式，一是以白紙由收款人直接書寫或單獨出具：二是印制有固定格式的原始憑證，付款時由收款人簽字領取。后一種多為多人式的，而且不一定使用“領條”這一名稱，職工工資表、取暖費發(fā)放表等均屬這類領條。以自紙直接書寫領條時，通常標題為“領條”、“今領到”。而且必須在領條正文寫明領款原因。

實踐中，業(yè)務人員還可能從出納員處領取已蓋印章的空白轉賬支票、填有數(shù)額的銀行匯票等。其實質(zhì)屬借，但習慣上往往出具領條或收條。

(三)收條

收條是在不宜使用借條、領條的情況下，收款方出具的確認已收到款項的原始憑證。收條一般用于預收賬款、接受投資、接受捐贈這類收款，以及用于收到不退還原借條、原欠條的還款。會計實踐中，收到委托人轉交或代為返還的款項、受托代保管款項，以及非現(xiàn)金票據(jù)或實物接收，也多使用收條表示收訖。

收條與借條比較，不一定需要歸還，如收到還款的收條;收條與領條比較，又不一定不要歸還，形成借貸關系的收條有之，如收到預收賬款的收條。據(jù)此，收條的性質(zhì)介于借條和領條之間，收款性質(zhì)具有較大的不確定|生，所以使用收條時應特別審真。寫收條時，除“標題”的“收條”或“今收到”外。應在收條的正文部分寫明款項收受的性質(zhì)或緣由，否則，一旦發(fā)生糾紛，持據(jù)人與出據(jù)人分別作出不同解釋，第三方將很難作出裁判。

(四)收款收據(jù)

收款收據(jù)是印有固定格式的用以確認應領、應收或借入款項已經(jīng)收到的原始憑證。諸多種類條據(jù)中，收款收據(jù)現(xiàn)時使用最多，包含業(yè)務內(nèi)容最廣泛，因使用不當而引發(fā)的糾紛也最多。收款收據(jù)被應用于借、領、收、欠以及銷售等各方面業(yè)務事項。但根據(jù)收款收據(jù)持據(jù)方可否憑據(jù)報銷這一特點進行分類，收款收據(jù)可分為往來性收據(jù)與發(fā)票性收據(jù)兩大類。在目前，我國規(guī)定發(fā)票性收據(jù)只限用于規(guī)費|生收款和非營利性行政事業(yè)單位代辦費收款。

會計人員在出具或受理收款收據(jù)時，必須注意如下事項：

(1)應嚴格劃清往來性收據(jù)與發(fā)票性收據(jù)的界限。凡屬往來性收據(jù)性質(zhì)的，均不得記入成本費用;凡屬發(fā)票性收據(jù)眭質(zhì)，除單位內(nèi)部費用收付外。所用收據(jù)均必須套印主管財政機關的監(jiān)制章，否則不得作為發(fā)票性收據(jù)使用或收受，違者。稅務機關將不給在稅前扣除甚至處以補稅罰款。

(2)應規(guī)范填寫收據(jù)事由。嚴格意義上的‘收款收據(jù)應屬于收條，但鑒于用收款收據(jù)代替借條、領條甚至代替欠條在社會上已成慣例，所以使用者只能在收款事由上加以區(qū)別。填寫收款事由時，應盡可能做到用語準確、詳略適當，讓使用者一看便能認定屬于借、領、收、欠的具體J陛質(zhì);作為持據(jù)方，除審查收據(jù)的各要素項目外，應重點審查收款事由書寫是否恰當，會不會在日后產(chǎn)生歧義而發(fā)生糾紛。如果事由書寫不當，應拒絕收受。提請出據(jù)方重開。

(五)欠條

欠條是指債務方出具給債權方確認應償還但尚未償還款項數(shù)額的書面證據(jù)。因此在條據(jù)大類中，欠條性質(zhì)特別，它只是體現(xiàn)對已存在的債權、債務關系進行確認，并不因之導致款項的立即收付。

欠條與借條有相同之處，即兩者都可以確認借貸關系的成立，如憑一張借條或憑一張欠條都可以要求債務人還款。但欠條與借條比較，欠條則具有借條所不具有的“累積性”、“排他性”的特點。用會計賬務作比喻，借條相當于賬務記錄的發(fā)生額，在債權人存有債務人出具的幾張借條的情況下，如果債務人沒有債權人出具的還款收據(jù)或收條，應以幾張借條金額的合計數(shù)作為債務金額處理。而債權人持有債務人出具的幾張欠條時，如果債權人在最后一張欠條的日期以后沒有向債務人出具還款收據(jù)或收條，則應以最后出具的一張欠條的金額作為債務金額處理，其他欠條或在最后一張欠條以前的還款收據(jù)或收條，都不再作為確認雙方債權、債務關系的依據(jù)。當然，上述欠條或借條上如果特別注明其他內(nèi)容或欠條上均附有往來清單的，則還需結合附注或清單的內(nèi)容確認債務金額。

(六)送貨單

與以上幾種往來條據(jù)不同，送貨單與會計人員特別是出納人員的關系，不如以上幾種條據(jù)密切，但送貨單作為往來條據(jù)的作用不低于以上幾種條據(jù)。貨款清收糾紛中，不少供貨單位因為未出具送貨單，或者送貨單沒有收貨單位經(jīng)辦人簽字也沒有收貨單位蓋公章(倉庫章、業(yè)務章)。使得本單位在爭議中處于十分不利地位，甚至輸?shù)粽麄€官司。因此，企業(yè)銷售過程中，凡不屬于現(xiàn)金買賣，比如先供貨、后收款，或者先收款(預收)、后交貨，交貨時都必須出具送貨單并要求收貨方簽字或蓋章。

如果是賄貨方來人提貨，則將“送貨單”改為“收貨單”;如果是代辦托運(發(fā)貨制)，將受托方簽字蓋章的托運單代替送貨單。

此外，還有一些文字或簽字并不獨立成為條據(jù)，但與有關內(nèi)容結合則起到條據(jù)的作用，比如有的在發(fā)票或其他有關原始憑證上加注簽名，均屬廣義的條據(jù)范圍。

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