如果銷貨款得不到收回,企業的資金就無法順利周轉,正常的經營活動就難以繼續。因此,加強對應收賬款的管理就非常有必要了;同時,怎么樣才能盡快收回資金更是企業所要加強的。可以從以下幾方面說明:
一、財務與法律有效融合,減少應收賬款的風險
企業目標是生存、發展、獲利。企業管理的各個系統,銷售、成本、質量、人事、技術、法律等財務管理都應以獲利為核心,而企業財務管理目標——企業價值最大化。因此,企業管理的方方面面都應圍繞財務管理來展開。分期收款銷售因其非即時清結,履行時間較長,風險較大,財務部門應同銷售部門、法律部門共同制定分期收款銷售合同。在合同簽訂之前對買方的資信狀況、商業信譽、財務狀況方面應作較為全面的分析和判斷,為減少壞賬的發生樹起了第一道防線。同時,加強合同在履行中的監督管理,隨時發現和掌握債務人資信情況和財務狀況的變化,及時發現和解決有關問題,就可以在很大程度上避免壞賬的發生。當然這些措施都需要一定的費用支出,將增加企業成本,所以簡單有效而又經濟的方法是實行分期收款銷售合同內容的約定,保障債權的順利實現。
二、應收賬款轉讓融資
應收賬款作為企業特有的一種債權,可以進行轉讓。在轉移權利的同時又轉移了風險,還可以通過轉讓來融通企業經營需要的資金。企業時宜地轉讓應收賬款,既避免了風險又融通了資金,可以化被動受制為主動出擊。其應收賬款轉讓融資有兩種方式,即應收賬款為抵押借款和應收賬款轉讓,其好處主要表現在:
1、轉讓應收賬款,可以迅速籌措到短期資金,以彌補臨時性的短缺,且這種融資無需增加企業負債,而通過轉讓加速資金的周轉帶來的收益又可彌補支付的融資費用,其實際成本往往低于銀行存款。
2、由于應收賬款的及時變現,清除了壞賬的隱患,減少了信用調查及應收賬款的開支。
3、通過轉讓應收賬款可以利用機構及保收商的優勢去收回賬款,使應收賬款的變現工作做得比公司職員更及時,更有效。
然而,利用應收賬款融資也存在一些不利因素,主要表現為以下幾點:
1、收賬款融資往往會減少企業即得收入,而且如果企業信貸、信譽很低,代理機構成保收商可能索取較高的利率。
2、代理機構成保收商通常都要對企業提出一些額外的要求,如企業應對客戶拖欠應收賬款負責,應收賬款無法收回時,企業應承擔相應的損失等。
三、應收賬款保理業務
應收賬款保理業務是指企業把由于賒銷而形成的應收賬款有條件地轉讓給銀行,銀行為企業提供資金,并負責管理,催收應收賬款和壞賬擔保業務。企業可借此收回應收賬款,加快資金周轉,按照風險承擔方式,保理可以分為如下幾種:
1、有追索權的保理和無追索權的保理
如果按照保理是否有追索權劃分,保理可以分為有追索權的保理和無追索權的保理。如果保理商對毫無爭議的已核準的應收賬款提供壞賬擔保,則稱為無追索權保理。此時保理商必須為每個買方客戶確定賒銷額,以區分已核準與未核準應收賬款,此類保理業務較為常見。另一類是有追索權的保理,此時保理商不負責審核買方資信,不確定賒銷額,也不提供壞賬擔保,僅提供貿易融資、賬戶管理及債款回收等服務。如果出現壞賬,無論其原因如何,保理商有權向供貨商追索預付款。
2、折舊保理和到期保理
如果保理商提供預付款融資,則為融資保理,又稱為折舊保理。因為供貨商將發票交給保理商時,只要在信用銷售額度內的已核準應收賬款,保理商立即支付不超過發票金額80%的現款,余額待收妥后結清,如果保理商不提供預付賬款融資,而是在賒銷到期時才支付,則為到期保理,屆時不管貨款是否收到,保理商都必須支付貨款。
3、明*理和暗保理
按供貨商是否將保理業務通知給買方來劃分,保理業務可以分為明*理和暗保理。明*理是指債權一經轉讓,供貨商立即將保理商參入保理的情況通知給買方,并指示買方將貨款直接付給保理商;而暗保理則是供貨商為了避免讓他人知道自己因流動資金不足而轉讓應收賬款,并不將保理商的參入保理的情況通知給買方,貨款到期時由供貨商出面催款,收回之后再償還保理商預付融資款。
我國的《合同法》規定了供應商在對自有應收賬款轉讓時,須在購銷合同中約定,且必須通知買方,所以我國的保理業務必須為明*理。
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