填寫樣式和格式
常見支票分為現金支票、轉賬支票。在支票正面上方有明確標注。現金支票只能用于支取現金(限同城內);轉賬支票只能用于轉賬(限同城內,包括余杭和蕭山)。
支票的填寫:
1、出票日期(大寫)
數字必須大寫,大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁-拾的,應在其前加“零”;日為拾-壹至拾-玖的,應在其前面加“壹”。如2月12日,應寫成零貳月壹拾貳日:10月20日,應寫成零壹拾月零貳拾日。
2、收款人
(1)現金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金。(由于有的銀行各營業點聯網,所以也可到聯網營業點取款,具體要看聯網覆蓋范圍而定)。
(2)現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。
(3)轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉賬支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
3、付款行名稱、出票人帳號
即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號,帳號小寫。
4、人民幣(大寫)
數字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。支票填寫樣式和格式。注意:“萬”字不帶單人旁。
舉例:(1)289,546.52貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫(3)532.00伍佰叁-拾貳元正“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”(4)425.03肆佰貳拾伍元零叁分(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫
最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數字填寫要求完整清楚。
6、用途
(1)現金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。(2)轉帳支票沒有具體規定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。
7、蓋章
支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。
8、進賬
1、填進賬單,一式三聯。
2、轉賬支票送交銀行有兩種方式:(1)交到收款人的開戶銀行,收款人需要蓋章背書,支票的背書欄填上收款方開戶行,下欄寫委托收款。并在背書框內蓋上銀行預留印章,即財務專用章和法人章。(2)若擔心對方簽發的是空頭支票,也可以去付款方的開戶銀行存支票,此時支票不需要背書。
3、現金支票直接送交簽發人的開戶銀行,且收款人必須要背書,如果是單位在支票的背面蓋上收款人財務專用章和法人章,如果是個人,就填上身份證號碼,及發證機關,并簽名。
9、常識
(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)收票人如果發現支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。
(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節假日順延。
(4)支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現金支票可能就是票面金額數目的錢丟了,銀行不承擔責任。現金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領,在開戶銀行掛失;轉帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據交換中心掛失。)
(5)出票單位現金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次,但不能超過三個印章。
(6)收款單位轉帳支票背面印章蓋模糊了(此時票據法規定是不能以重新蓋章方法來補救的),收款單位可帶轉帳支票及銀行進帳單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(不用付手續費),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。
(7)在支票左上角劃兩道斜線可以防止支票丟失后被人取現,即只能通過銀行轉帳。
現金支票出票人開戶行接到收款人持現金支票(附式十五)支取現金時,應認真審查:
(1)支票是否是統一規定印制的憑證,支票是否真實,提示付款期限是否超過;
(2)支票填明的收款人名稱是否為該收款人,收款人是否在支票背面“收款人簽章”處簽章,其簽章是否與收款人名稱一致;
(3)出票人的簽章是否符合規定,并折角核對其簽章與預留銀行簽章是否相符,使用支付密碼的,其密碼是否正確;
(4)支票的大小寫金額是否一致;
(5)支票必須記載的事項是否齊全,出票金額、出票日期、收款人名稱是否更改,其他記載事項的更改是否由原記載人簽章證明;
(6)出票人帳戶是否有足夠支付的款項;
(7)支取的現金是否符合國家現金管理的規定。收款人為個人的,還應審查其身份證件,是否在支票背面“收款人簽章”處注明身份證件名稱、號碼及發證機關。審查無誤后,發給銅牌或對號單,交收款人憑以向出納取款。同時從出票人帳戶付出,將支票送出納憑以付款后作借方憑證。
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