(一)提高認識,增強業主或管理者的財務風險意識。小企業業主或管理者應充分認識到,隨著經濟市場化進程的加快,,社會經濟環境的變化,企業間的競爭越來越激烈,隨時發生的問題越來越多,也越來越復雜,財務風險、經營風險時有發生。企業要想在日益激烈的市場上中立于不敗之地,必須十分注意財務風險的分析與防范;同時充分發揮財務人員的積極性,讓他們參與到企業的經營管理中去,并享有充分的發言權,對他們提出的關于改善經營管理的意見應給予充分的重視;加強財務人員的風險觀念,提高財務人員對財務風險的敏感性和準確的職業判斷力。
(二)健全和完善組織結構控制。小企業應推行產權多元化。產權多元化既可以增加企業融資渠道,又能夠吸收更多股東參與決策,使董事會成員能力互補,謹慎決策,減少失誤,從根本上改變由投資者個人或家族組成,既當業主,又當總經理,還負責監督工作的傳統管理模式。健全合理的組織結構,一是由主要投資者組成董事會,決策企業重大經濟事項;二是全部投資者組成股東大會,監督審議企業重大決策;三是企業部門經理實行公開招聘,錄用具有管理技術和管理經驗的優秀人員對本企業實施全面管理。同時加強組織結構控制,按照不相容職務相分離的原則,科學劃分企業內部各部門的職責權限,形成相互制衡機制。
(三)強化資金管理,保持良好的財務狀況。資金是企業的血液,是企業賴以生存的基礎,如果沒有資金或資金短缺,企業則難以運行。在融資管理方面:加強與各金融機構的合作,充分利用資本市場及金融工具等多條途徑籌集企業經營所需的資金,同時努力降低資產負債比率,增加經營中自有資金的比重。在流動資金管理方面:一是加大應收款催收力度,縮短應收賬款的回收期,落實回款責任;二是合理降低存貨,加快存貨的周轉;三是加強流動資金貸款管理,實行流動資金貸款指標考核;四是加強信用管理,合理確定客戶的信用標準,避免壞賬的產生;五是建立合理的收益分配制度。
(四)加強企業財務制度建設,提升財務管理水平。由于受規模、財力、人力等限制,小企業內部控制機構的設置和職責劃分容易產生交叉重疊現象,應根據企業自身的特點和經營管理的需要,從經濟性、實用性出發,注重實際運作控制。包括:1、不相容職務分離制度。不相容職務包括:授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。小企業應合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制,降低財務風險。2、授權批準控制制度。小企業應明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,企業內部的各級管理人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。3、內部審核制度。財務收支嚴格按照企業章程、董事會決議和企業相關制度規定進行審批,設專職稽核崗位,對會計核算工作按工作范圍和流程進行稽核,對財務收支實行全方位控制和審查。建立和完善內部財務控制制度,使財務管理工作制度化、程序化、規范化,做到有章可循,違章必究,違規必罰,以罰促糾,提高會計信息質量,降低財務風險,提高企業經濟效益。
(五)切實提高財務人員綜合素質。小企業的財務管理人員大多沒有財務風險方面的專門知識,對他們進行培訓是十分必要的。同時,小企業財會人員素質低,應加強財會人員的專業知識培訓,擴充知識結構,不斷提高會計人員業務素質,當好單位負責人的會計參謀;深入基層,掌握本單位生產經營活動的實際情況,利用自己掌握的財會知識,提出合理的建議和意見;強化財會人員的法制觀念,提高其法律自我保護意識;強化會計職業道德教育。
(六)全面推行預算管理制度。通過預算可以預測預算年度的風險點所在,并預先采取某些風險控制的防范措施,從而規避與化解風險。考慮到收入與成本費用間的配比關系,全面預算體系可以為收入水平增長情況下的成本節約提供較為精確的估計。因此小企業一定要建立嚴謹的預算制度,這樣才能在競爭中獲得更多的主動權。
(七)建立財務風險預警機制。定期編制現金流量預算,為企業提供現金可用度的預警信號;確立財務分析指標體系,如反映企業償債能力、盈利能力、經營管理效率、投資風險等預警指標,建立長效的財務預警系統;結合企業實際采取適當的風險應對策略。在建立了風險預警指標體系后,當出現風險信號時,應采取預防性控制或抑制性控制,防止風險損失的發生或盡量降低風險損失的程度。
(八)轉變企業經營策略,采取多種經營和對外投資多元化方式分散財務風險。小企業在做好主業經營之外,可涉足與主業有關的其他行業,實施以主業為依托的多元化經營,相互補充,增強獲利能力。根據企業自身的能力,合理利用資金,在固定資產、股票和債券等多方面進行投資,綜合分析影響投資的各項因素,對于預期風險較大的投資項目,可以與其他企業共同投資,以分散風險。在選擇投資方案時,應綜合評價各種方案可能產生的財務風險,在保證利潤目標實現的前提下,選擇高收益、低風險的方案,使投資總風險降為最小以達到回避財務風險的目的。
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