會(huì)計(jì)核算,就是通過一系列的手段,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中已經(jīng)發(fā)生的事件,對(duì)過去給出評(píng)價(jià),并在通過對(duì)核算分析基礎(chǔ)上,對(duì)未來作出預(yù)測,從而為管理者決策提供有用的信息。核算工作也是一種數(shù)據(jù)的積累,為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程的各個(gè)方面的量化研究及考核提供依據(jù)。因此,客觀、全面、準(zhǔn)確、深入細(xì)致和及時(shí)是核算工作的最起碼的要求。無論是經(jīng)營管理者還是出資者,都想及時(shí)地了解同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、利益分配有關(guān)的各種信息。長期以來,由于施工企業(yè)的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達(dá)到核算工作的最基本的要求。
1.施工會(huì)計(jì)核算中存在的問題
1.1會(huì)計(jì)原始記錄不夠細(xì)致,致使成本分析難以深入開展。核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細(xì)致,或者不愿深入細(xì)致,只講粗線條。要對(duì)設(shè)備進(jìn)行單機(jī)考核,而核算工作卻難以提供每臺(tái)機(jī)械設(shè)備的確切耗費(fèi):要對(duì)班組或個(gè)人進(jìn)行考核,卻不對(duì)生產(chǎn)指標(biāo)和耗費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分解,而核算工作又難以提供或分解出班組或個(gè)人的詳細(xì)數(shù)據(jù),這種考核又如何進(jìn)行呢?一個(gè)分項(xiàng)工程可能要經(jīng)過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機(jī)械等資源耗費(fèi)上各有特點(diǎn),而我們又不進(jìn)行分步核算,要想進(jìn)行成本管理,又從何處下手呢?粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問題。難怪那些持“核算與不核算一個(gè)樣”觀點(diǎn)的人要說:“其實(shí)我腦子里早就有一本帳,比你們的核算還管用。”按理,這種說法完全是錯(cuò)誤的,可是,我們這種粗線條的核算,到頭來可能真不如他腦子里那本帳管用。
1.2會(huì)計(jì)核算不及時(shí),會(huì)計(jì)信息未能及時(shí)反映。核算工作中,另一個(gè)嚴(yán)重的弊端是不講及時(shí)性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細(xì)致,但如果不講及時(shí)性,也會(huì)失去一定的價(jià)值。事實(shí)上,客觀事物一直在變化,很多狀態(tài)稍縱即逝,如果不及時(shí)去核算,其客觀性、正確性也是無法保障的。以最簡單的現(xiàn)場材料盤點(diǎn)為例,露天材料現(xiàn)場上的大片砂石料一般很難通過計(jì)數(shù)或稱重來直接盤點(diǎn),通常是通過有規(guī)則的堆放,通過計(jì)算體積和比重來確定其實(shí)物量的。你不及時(shí)去做盤點(diǎn),等又有了進(jìn)料和出料以后,或又發(fā)生了自然損耗以后,又怎能對(duì)當(dāng)時(shí)的結(jié)存情況得出正確的結(jié)論?從大處說,核算不及時(shí)影響了管理者對(duì)情況的正確及時(shí)的判斷,有時(shí)甚至導(dǎo)致管理者做出錯(cuò)誤的決定。從小處講,核算不及時(shí),處處在影響著我們的工作效率。當(dāng)相關(guān)單位前來核對(duì)賬目時(shí),我們卻因核算不及時(shí)而讓別人坐等甚至白跑,浪費(fèi)了別人的寶貴時(shí)光,而換個(gè)位置說坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費(fèi)的時(shí)間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機(jī)會(huì)。
1.3數(shù)據(jù)傳遞較慢,會(huì)計(jì)信息滯后。由于施工企業(yè)的項(xiàng)目部大部分都在外地,數(shù)據(jù)的收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業(yè)的應(yīng)收款、墊支款高居不下,如果再不加強(qiáng)內(nèi)部管理,增加資本積累,被淘汰將是時(shí)間問題。
2.加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策和建議
2.1提高項(xiàng)目部核算員素質(zhì),重視項(xiàng)目部的核算工作。
要想提高施工企業(yè)的核算質(zhì)量,必須抓好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,目前由于項(xiàng)目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質(zhì)的核算員,我們可以通過內(nèi)培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統(tǒng)計(jì)員(或核算員)的素質(zhì)。要教育建筑施工單位的會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè),自覺學(xué)習(xí),不斷提高自身的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,遵守會(huì)計(jì)原則,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,實(shí)事求是的記錄和反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。以拒絕受理違紀(jì)業(yè)務(wù),堅(jiān)決抵制弄虛作假、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
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