會計核算,就是通過一系列的手段,總結生產經營活動中已經發生的事件,對過去給出評價,并在通過對核算分析基礎上,對未來作出預測,從而為管理者決策提供有用的信息。核算工作也是一種數據的積累,為進行生產經營活動全過程的各個方面的量化研究及考核提供依據。因此,客觀、全面、準確、深入細致和及時是核算工作的最起碼的要求。無論是經營管理者還是出資者,都想及時地了解同企業生產經營活動、利益分配有關的各種信息。長期以來,由于施工企業的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達到核算工作的最基本的要求。
1.施工會計核算中存在的問題
1.1會計原始記錄不夠細致,致使成本分析難以深入開展。核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細致,或者不愿深入細致,只講粗線條。要對設備進行單機考核,而核算工作卻難以提供每臺機械設備的確切耗費:要對班組或個人進行考核,卻不對生產指標和耗費指標進行詳細的分解,而核算工作又難以提供或分解出班組或個人的詳細數據,這種考核又如何進行呢?一個分項工程可能要經過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點,而我們又不進行分步核算,要想進行成本管理,又從何處下手呢?粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發現的管理工作中的各種問題。難怪那些持“核算與不核算一個樣”觀點的人要說:“其實我腦子里早就有一本帳,比你們的核算還管用。”按理,這種說法完全是錯誤的,可是,我們這種粗線條的核算,到頭來可能真不如他腦子里那本帳管用。
1.2會計核算不及時,會計信息未能及時反映。核算工作中,另一個嚴重的弊端是不講及時性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。事實上,客觀事物一直在變化,很多狀態稍縱即逝,如果不及時去核算,其客觀性、正確性也是無法保障的。以最簡單的現場材料盤點為例,露天材料現場上的大片砂石料一般很難通過計數或稱重來直接盤點,通常是通過有規則的堆放,通過計算體積和比重來確定其實物量的。你不及時去做盤點,等又有了進料和出料以后,或又發生了自然損耗以后,又怎能對當時的結存情況得出正確的結論?從大處說,核算不及時影響了管理者對情況的正確及時的判斷,有時甚至導致管理者做出錯誤的決定。從小處講,核算不及時,處處在影響著我們的工作效率。當相關單位前來核對賬目時,我們卻因核算不及時而讓別人坐等甚至白跑,浪費了別人的寶貴時光,而換個位置說坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費的時間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機會。
1.3數據傳遞較慢,會計信息滯后。由于施工企業的項目部大部分都在外地,數據的收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。
2.加強施工企業會計核算的對策和建議
2.1提高項目部核算員素質,重視項目部的核算工作。
要想提高施工企業的核算質量,必須抓好項目部數據的準確性,目前由于項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質的核算員,我們可以通過內培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統計員(或核算員)的素質。要教育建筑施工單位的會計人員愛崗敬業,自覺學習,不斷提高自身的政策水平和業務素質,嚴格執行會計制度,遵守會計原則,規范會計核算,實事求是的記錄和反映企業的財務狀況。以拒絕受理違紀業務,堅決抵制弄虛作假、違反財經紀律的行為。
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