(1)記賬，必須根據審核無誤的會汁憑證及時登記。

(2)為了使記賬簿記錄清晰、整潔，防止篡記，記賬時必須用藍(黑)色墨水鋼筆書寫，除了復寫以外，不得用鉛筆或圓珠筆。

(3)各類賬簿必須按編好的順序記錄，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁時，應在奪行、空頁處用紅色墨水筆嘶對角線注銷，注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

(4)記賬時，每筆賬，都要記明日期、憑證號。數、摘要(匯總記賬時可以免填和金額。記賬后，要在記賬憑證上注明所記賬簿的頁次，或劃“√”符號，以免出現重記、漏記現象，

(5)記賬，要保持清晰、整潔，記賬的文字或數字都要端正、清楚，不得對賬簿進行亂擦、挖補、涂改或用其他化學方法更改字跡。

(6)記賬，除結賬畫線，沖銷、調整賬務和更正錯誤記錄外，不得用紅色墨水書寫，因為在會計核算巾紅色數字表示對藍色數字的沖銷、沖減數或表示負數。

(7)記賬，應按會計憑證上的分錄所指借、貸方向登記，不要記錯借、貸方向，凡需要結出余額的賬戶，在結出余額后，應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”’字樣，沒有余額的賬戶，應在該欄內寫“平”字以表示該賬戶已經結平，同時在金額欄“元”位上用“O"或“≤”表示。

(8)各個賬戶在一張賬頁記滿時，應在該賬貞的最后一行加計本頁借、貸雙方發生額并結出余額，并在該行“摘要”欄內注明“轉次頁”字樣，同時在下一頁的首行記入上頁加計的發生額及余額，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保證賬簿記錄的連續性。

(9)訂本式賬簿，一般都編有賬貞的順序號，不得任意撕毀：活貞式賬簿或卡片式賬簿的賬頁在啟用后，除經會計主管人員同意外，也不得隨便抽掉或調換。

(10)啟用各種賬簿時，應在“賬簿啟用及交接表”中填明各項目，如“賬簿名稱”、“啟用日期”、“賬簿頁數”(活頁賬簿可在裝訂成冊時補填)，并由記賬人員簽字或蓋章，以明確崗位責任。記賬人員如有變動時，應辦理交接手續，注明交接日期和交接雙方人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。“賬簿啟用及交接表”一般格式見賬本前頁。

(11)記賬對文字、數碼字書寫的要求.

①文字書寫的字體，一般以楷書為主.可適當地運用行書，但必須接近于楷書，不得過分潦草。

②文字書寫時要嚴謹、認真，不寫錯別字，不得亂用簡化字，數字應用阿拉伯字書寫。

③數字的書寫必須要規范。會計憑證、賬簿、表格的金額欄，一般都印有金額線，數字必須填寫在金額線內，高度約占與格子的三分之二或二分之一，使行與行之間有勻稱的間隔，這不僅使所做的記錄有整齊、美觀感，而且還為更改錯賬留有余地。

④多數字要大小勻稱，必須一個一個地寫，不可連筆寫，字體一般自左向右略為傾斜，但傾斜度要前后一致，通常在60—70度之間。

上述這些文字和數碼字書寫的要求，不僅適用于記賬，對填制會汁憑證和編制會計報表，同樣要符合這些要求。

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