一、報賬員報賬程序
(一)預審原始憑證
報帳員接受本單位業務經辦人的收入票據和支出票據時,須對原始憑證進行預審,包括:
1、原始憑證的真實性、完整性、合法性;
2、銀行結算票據填寫的正確性、有效性;
3、復核每筆業務支出的金額和數量的準確性;
4、檢查經辦人、審批人的簽字是否完備,是否符合本單位審批權限的規定。
(二)整理原始憑證
報帳員對預審無誤的原始憑證進行整理、歸類、粘貼,并核清憑證的張數。
(三)填制報帳單
對整理好的原始憑證,按會計核算中心所規定的格式填制報帳單。要求項目填寫完整,一事(指經濟業務事項)一單。報帳單上注明收入入帳方式(現金或轉帳)或報銷支付方式(現金或轉帳),報帳員在“經手人”一欄簽字后,由單位負責人簽字并加蓋會計核算中心的報帳專用章。
二、報賬職責
報賬會計的職責匯總登帳、結出余額、按余額編報報表等。
(一)負責編報本單位年度經費預算,掌握經費使用進度,并對單位各項支出審批承擔相應法律責任;這個方面香港稅務在這個方面尤其重要。
(二)負責辦理本單位應繳財政專戶款、國庫款和其他收入的報帳業務;
(三)負責辦理向下級單位撥付資金的報帳業務;
(四)負責辦理本單位日常經費支出及專項支出的報帳業務;
(五)負責保管、使用本單位的定額備用金;
(六)協助本單位負責人向上級單位和財政局申請各項經費,并將經費支出的相關文件和審批手續復印件及時傳遞到會計核算中心;
(七)負責將會計核算中心編制的會計報表傳遞到本單位,并報送到有關部門,如是香港則要通過注冊香港公司中心的流程才可;
(八)負責設立和登記本單位的固定資產備查帳和資金收支流水帳,并定期與會計核算中心對帳。
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