在買方市場的大環境下,對于賣方來說很難全部做到一手交錢錢一手交貨的情況。但是生意又不得不做。因此,賒賬交易便成為市場交易的普遍現象。而這樣一來,對于賣方來說,既愁貨物銷不出去,更愁這貨物賣出去而貨款遲遲要不回來,甚至出現死賬、勝了官司賠了錢的尷尬局面。雖然在國際貿易及一些國內的大生意中可能會使用信用證、銀行匯票和商業匯票等金融支付工具,可這對于大多數中小型國內買方來說,要求實在是太高了,而且你也可能會覺得也很煩瑣。但在中國社會的誠信度還不那么盡如人意的情況下,賣方還是應該學習一些防范風險的技巧、盡量減少損失的發生。我們通過代理大量貨款糾紛的官司中總結出一些執業經驗,我們手把手的將這些經驗教給我們的客戶,一方面避免了大部分訴訟糾紛,另一方面,使客戶在不得不發生的欠款糾紛中居于主動地位,挽回了大部分損失,貨款大多被追回。希望我們總結的這些防范貨款流失的方法與技巧,能對廣大從事賒銷業務的公司或企業有所幫助。1、知己知彼,調查合作伙伴的資信力,采取防范手段。比如調查買方資信、要求提供擔保等等。賒貨給一個你不清楚了解、也沒有擔保的人或企業那是十分危險的。首先要事先打聽一下對方的商業信譽,最好是向他原來的合作伙伴了解下,看他是否重合同,守信用、是否正常經營;哪怕產品賣出去也不能盲目的將產品賣給一個毫無實力、誠信、甚至瀕臨倒閉的買方。所以,為了確保貨款的安全收回,你在賒銷貨物之前,應對買方的主體資格、償還能力、商業信用等進行認真的調查,不要擔心嚇跑了對方,真正的合作伙伴是不會因為這個問題走開的,因為畢竟你有他想要的產品或服務;而因為不能理智選擇或放棄交易對象而吃了虧的事卻太多了。其次可要求對方提供擔保,在簽訂合同或者對買方履行發貨義務時,你可根據情況要求買方給你一些必要的保證或擔保,如果他不肯,那就要考慮他合作的誠意了。所以謹慎選擇合作伙伴,養成穩健交易習慣,讓心懷鬼胎的人無縫可鉆,這些說來簡單,做起來可顯得保守的做法其實就是防止貨款流失的最好辦法。2、手續齊全,完善交易的每一個環節,督促買方償還欠款。在賒銷交易中,因交貨在前,收款在后,為了避免貨款流失,你需要盡可能的完善交易程序,保留交易證據。如簽訂購銷合同、嚴格審核訂貨單的簽名或簽章、送(收)貨單的對方經手人的簽名及授權文書等等。在完善了交易程序、保留了足夠的交易證據后,可以對買方起到一個督促、警示作用,使其不敢輕易賴賬。如果真的賴賬不給,你通過法律途徑討要貨款時也有保障。以下常見的幾種情形以后一定要避免:第一、買方采購單不簽名,收貨時只在采購單上簽名視為收貨;第二、送(收)貨單有多頁,但買方只在最后一頁上簽名;第三、收貨人或經手人身份不明或未經單位明示授權;第四、貨款欠條非買方本人(或授權人)出具或書寫;第五、對方是公司,可合同上既沒有公司章,也沒有法定代表人簽字;第六、貨款收條上不注明系償付何批貨款;第七、由買方口頭指定的第三方收貨且不蓋章,等等。如果在交易中程序不規范,有上述幾種情形之一存在,那就要懷疑對方的誠信了:因為這為他賴賬創造了便利條件,他可以說沒收到你貨或不欠你貨款,而你要證明這些就要付出一些努力,收款的成本就會增加。筆者有一個朋友,是搞糧油銷售的,他給廠里送了貨后,是由食堂工作人員簽字,但收錢要通過財務人員,原來都很順利。可在最后一次的時候,他把收貨單(僅有的收貨證明)原件交給財務人員對過賬后,沒有取回來。后來對方遲遲不付款,再后來食堂工作人員和財務人員都離廠了,找到該廠的有關人員要錢,卻被告知:不是我經手的,我不清楚,無法付款。經多次討要沒有結果,問筆者能否通過法律途徑解決,筆者問:“你還有沒有其他證據證明你給他送了貨?”答:“只有我們這送貨的員工知道。”像這種情況,就不太好通過訴訟來解決,筆者遂告知:反正你給他們送了貨,他們也清楚,你可以找他們好好協商一下。后來通過協商,對方結付貨款時少付了一萬元。而如果保留了相關證據的話,就不會這樣被動了
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