1.要看清借款人的身份
如果借款人為公民個人,應(yīng)要求借款人出示居民身份證(或戶口薄,下同)原件,看清后復(fù)印一份由出借人保留,并要求借款人在居民身份證復(fù)印件上簽名、簽時間。如果借款人是未成年人(未滿18周歲)則應(yīng)由其監(jiān)護人出面借錢。如果借款人現(xiàn)實際居住地址與居民身份證上登記的地址不一致,則應(yīng)要求借款人在居民身份證復(fù)印件上注明現(xiàn)實際居住地址(盡量詳細(xì)至所在樓棟的門牌號碼)并留下聯(lián)系電話。
如果借款人為法人(含其他組織,下同)則應(yīng)要求借款人提供法人營業(yè)執(zhí)照副本原件供查驗后,復(fù)印一份由出借人保留。借條上必須加蓋法人經(jīng)工商備案的印章,并由經(jīng)手代理人簽名。經(jīng)手代理人必須提供經(jīng)法人蓋章授權(quán)的授權(quán)委托書》以及經(jīng)與原件核對無異的居民身份證復(fù)印件。有關(guān)對現(xiàn)實際居住地址、聯(lián)系電話等方面的注意情況同上。
2.注意借條落款的簽名或蓋章
應(yīng)要求借款人當(dāng)面親自書寫借條,并正確地簽名或蓋章。簽名、蓋章時要各方當(dāng)事人均在現(xiàn)場,以防被人冒充、替換。借款人為公民個人的簽名應(yīng)為居民身份證上登記的姓名,不能用乳名、小名、化名、代號、綽號、名字諧音等。應(yīng)由借款人本人簽名,而不能由他人代為簽名。簽名應(yīng)當(dāng)用正楷字體,以便于辨認(rèn)。簽名應(yīng)當(dāng)使用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆書寫,不能用藍(lán)色圓珠筆書寫,以便于保管。不能以電腦打印姓名代替借款人親筆手寫簽名。
借款人為法人的所蓋公章的文字字樣應(yīng)與工商營業(yè)執(zhí)照上登記的字樣一致,而且公章應(yīng)為該法人最高效力的公章,而非“財務(wù)專用章”項目部章”等部門小章,以防發(fā)生糾紛后法人對該公章的效力不予認(rèn)可。借款經(jīng)手人為法人代表時,則須明確借款債務(wù)人是該法人代表本人個人還是其所代表的法人。如果法人代表明確為法人借款,但以自己是法人代表,無需加蓋法人公章為由而表示不愿或不便加蓋法人公章時,那么出借人應(yīng)堅持要求其寫明債務(wù)承擔(dān)者是該法人代表本人個人而非其所代表的法人。
3.注意借條的基本要素
應(yīng)要求借款人在借條上載明出借人、借款人、借款金額、借款用途、還款時間(要明確到年月日)否支付利息等基本要素。借款時,出借人務(wù)必問明借款人的借款用途,如果明知借款人將借款用于非法活動,比如走私、詐騙、賭博、買賣毒品或者販賣人口等等,就應(yīng)當(dāng)斷然拒絕。否則,如此以合法形式掩蓋非法目的借款將不受法律保護。
此外,出借人應(yīng)妥善保管好借條原件。要特別注意防止借條原件被盜竊、丟失或受到污染。保管的地方要安全、可靠,不易潮濕,也不能與化學(xué)物品接觸。缺角或者缺字的借條,其證據(jù)效力就可能有所減弱。同時最好復(fù)印幾份,以后催款時,一般情況下只需使用復(fù)印件,以避免過度使用原件而致原件損壞,也防止居心不良的借款人騙取、搶奪、毀損借條原件。如果借款人騙取借條原件后立即銷毀,會導(dǎo)致事實難以說清的被動局面。如遇借款人搶奪或者暴力搶奪借條原件,而后將其撕毀,以達(dá)到不履行債務(wù)之目的就應(yīng)當(dāng)及時報案,因為對方已涉嫌搶奪罪或者搶劫罪,如此,公安部門的辦案人員可立即做筆錄,筆錄的相關(guān)內(nèi)容對借條原件載明的事實可以起到重要的證明作用。偷竊借條原件,亦可能涉嫌盜竊罪。如果糾紛確實不能友好協(xié)商解決,那么借條原件只應(yīng)在法庭上出現(xiàn)。
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