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股權投資項目 管理系統(tǒng)一般來說是投資那種非上市公司的一種投資方式。 股權投資項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能有什么呢?股權投資項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特色又有什么呢?下面就讓律霸的律師為您詳細解答疑惑。
股權投資項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能
一、系統(tǒng)功能
1 、項目信息庫
項目信息庫包括了系統(tǒng)中所有的項目,按照業(yè)務狀態(tài)分為入庫項目、跟進項目、凍結項目、已投項目和退出項目,覆蓋項目全生命周期。
入庫項目管理:公司所有項目列表,記錄項目基本信息、相關文檔資料等,包含了查看項目、編輯項目、終止項目、刪除項目,
跟進項目管理:主要是指已進入調研環(huán)節(jié)的項目列表,跟進項目階段從初步調查、實地調研、立項審批及盡職調查多個節(jié)點。
已投項目管理:記錄了正常完成的項目,企業(yè)可在此查詢歷史項目的詳細信息。
凍結項目管理:是指在項目進行中由于特殊情況出現(xiàn),提前終止了的項目的信息。
投后項目管理:記錄投資金額、占股比例、進入倍數(shù)等投資關鍵數(shù)據(jù)
退出項目管理:記錄項目退出過程和退出行為。
2、調研管理
管理項目調研階段,客戶可實際業(yè)務管理流程定義不同的調研階段,如初步調查階段、立項階段等,在不同階段可定義階段標志性事件,如完成調研報告、召開立項會議等;當標志性事件完成后,項目方可推進至下一階段。
3、會議管理
管理項目推進過程中的重要會議,包括立項會議、投資決策會議等。通過系統(tǒng)會議管理功能可大幅提升會議效率,通過"會議卡片"使會議管理納入的標準化范疇,它充分界定會議的各種相關要素,使得會議主題明確,參與人、決策人、匯報人角色清晰,而且能夠從機制上和信息上為會前、會中和會后提供服務和記錄,解決了很多會前會后信息傳遞和溝通效果不佳的問題。
4、投資人信息庫
投資人管理,主要給股權投資公司的各類投資人信息數(shù)據(jù)提供管理,分為機構投資人、個人投資人和政府機構。投資人信息的新增,編輯,查詢均可以由此模塊來完成。同時為股權投資企業(yè)積累了豐富的投資人資料庫,為進一步的客戶分級、分類整理或分析提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。對于已經建立檔案的客戶,則可以進行基金銷售,從而開展實際的業(yè)務操作。
5、基金信息庫
基金信息管理,主要給股權投資公司的基金公司信息數(shù)據(jù)提供管理,記錄基金公司的股權結構、注冊資本、所投項目、分紅、披露信息等詳細資料。還可管理基金募集過程,實時查看募資進度。
6、協(xié)同辦公
實現(xiàn)了投資機構日常各類業(yè)務的辦公自動化管理,具體包括:公共事務管理、個人事務管理、辦公用品管理(采購、入庫、庫存管理、領用、核銷等)、固定資產管理、公文管理(起草、校稿、審核、簽發(fā)、簽收等)、合同管理、文件管理、人事管理(人事檔案管理、出差管理、請假管理、考勤管理等)、薪資績效管理、人員技能管理等。
二、系統(tǒng)特色
1、完整的項目信息庫
業(yè)務系統(tǒng)的核心就是項目管理,系統(tǒng)按照股權投資業(yè)務流程對多個項目的進展過程動態(tài)掌握,同時對每個項目的資料進行全面的歸集整理。根據(jù)組織機構角色的靈活定義與操作權限管理,并與業(yè)務處理過程中的工作流程有機結合,實現(xiàn)了以項目管理為核心的業(yè)務處理。
項目信息庫包括了系統(tǒng)中所有的項目,按照業(yè)務狀態(tài)分為投前、投中、投后三個階段,可快速查看不同階段的項目信息。
2、規(guī)范的業(yè)務流程
在規(guī)范流程方面,從初期項目信息的輸入到最后項目的退出,形成一套清晰完善的、業(yè)務流程規(guī)范化的項目管理股權投資項目管理業(yè)務流程全過程。可對各環(huán)節(jié)節(jié)點進行任意配置,能智能化地適應不同公司的各種業(yè)務需求變化。從項目認領開始到項目退出,記錄下項目完整過程。每種流程都為不同需求的股權投資公司量身定做,功能更貼近公司實際的業(yè)務流程。業(yè)務環(huán)節(jié)從初步調查到決策管理均進行報告式管理,級級審批、層層相扣,團隊決策。包含全部資料的電子化,各個環(huán)節(jié)的處理人及處理意見。經由投資部、風險控制部等多部門調查處理,高效的控制了企業(yè)的質量及規(guī)避風險。帶來高度集中化的信息,決策者更精準的決策。
3、精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,依托強大的數(shù)據(jù)中心及先進的技術手段,采用折線圖,餅狀圖等多種形式,形象的展示了數(shù)據(jù)分析的結果。包含了項目明細表、項目凈利率報表、項目利潤率報表等多種財務報表。保證了精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及其實用性和真實性,幫助股權投資企業(yè)進行規(guī)范化的管理業(yè)務。
4、便捷全面的提醒機制
系統(tǒng)通過短信、郵件和系統(tǒng)消息對任務處理、項目進度、會議決策等進行實時提醒,方便實時掌握項目的進展情況。在任務處理過程中可自由選擇多種提醒方式來提醒任務處理人,并可限定完成時間,加強業(yè)務的執(zhí)行效率,從而高效的完成業(yè)務。
5、靈活的權限分配機制
系統(tǒng)權限控制詳細,分模塊、分功能地進行權限管理。系統(tǒng)權限功能精確到按鈕機制。采用角色與人緊密綁定的靈活配置。依托強大的數(shù)據(jù)中心,更精準地判斷各種操作和功能的安全級別。如無權限,任何數(shù)據(jù)、報表都將不能訪問、查詢、打印與輸出,進而加強企業(yè)內部管控,加強數(shù)據(jù)保密處理,強化安全管理。修改權限與查看權限分離,有效的保證了數(shù)據(jù)的真實穩(wěn)定。
通過對上述文章的大致閱讀,相信對于股權投資項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能和系統(tǒng)特色有了一定的了解和認識了。目股權投資項管理系統(tǒng)適用于風險投資企業(yè),當然,其有利有弊,需要投資者有良好的判定能力。如果您對上述問題還有疑問的話,可以登錄律霸網站進行相關的咨詢。
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