公司法人章的管理辦法一般有哪些內(nèi)容?

一 、總 則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。

第二條：公司行政公章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動(dòng)。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

第三條 ：公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條 ：公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類文件。

第五條：財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

第六條：公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

三、印章管理

第七條 ：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

第八條 ：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第九條 ：公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。

第十條 ：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。

第十一條 ：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。

第十二條 ：未經(jīng)批準(zhǔn)不得在空白文件上加蓋公司印章。

第十三條 ：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十四條 ：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十五條 ：對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。

第十六條 ：凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第十七條 ： 印章使用人不經(jīng)批準(zhǔn)，私蓋印章的給予紀(jì)律處分;偷蓋印章的給予除名;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，按情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

第十八條 ：印章保管人履行職責(zé)不力，印章管理不善造成丟失的，給予除名，因管理不善，被他人偷蓋印章的，給予行政處分，不經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的，給予除名：因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，按情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

五、附 則

第十九條 ：本辦法自下文之日起執(zhí)行。

其實(shí)每個(gè)公司內(nèi)部都應(yīng)該專門的制定針對本公司法人章的管理辦法，一般來說，誰都沒有資格單獨(dú)的攜帶公司法人章，法人章都是要放在公司有關(guān)部門專門的保存的，在需要使用的時(shí)候也有著相關(guān)的使用流程。制定嚴(yán)格的法人章管理辦法，才能避免有些人利用公司的名義在外違法犯罪。

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