一、分公司與總公司簽什么合同?
分公司與總公司簽委托授權合同或者是涉及一些經營活動的合同,分公司與總公司合同簽訂需要遵守達成合作意愿→協商確定合同的內容→簽訂合同的流程。具體的流程如下:
1、立項:根據立項依據及資金來源(預算內與預算外)等進行。
2、意向接觸:確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規定組織招標。
3、資信調查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的能力。
4、草擬合同(協議)文本、談判:經辦部門根據項目進行草擬合同(協議)文本后,與合作主體進行談判,就合作條款達成共識。
5、審查會簽:承辦人填寫《合同送審責任表》,附合同草案,連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門、分管領導、法律顧問、公司領導審查。
6、簽訂合同。
二、各項流程中的注意事項
(一)合同簽訂審核流程
1、部門負責起草職責范圍內合同,參與合同談判,組織會簽;
2、運作部負責審核合同的各項操作規范、運作模式、運價。
3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。
4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。
5、總經理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。
(二)合同執行部門負責起草和談判,組織會簽
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、運價、運量;
6、付款方式;
7、履約方式、地點、費用的承擔;
8、違約責任(甲乙方權利和義務);
9、生效、終止條件;
10、爭議解決的方法;
11、合同的份數及附件;
12、保密條款(視合同履行需要)
13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本,合同業務單位營業執照和相關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權限審核報批;
14、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
(三)各部門合同審核的重點
1、合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。
2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。
3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內容。
在大多數情況之下,總公司和分公司都是分別對外簽訂合同的,因為畢竟與他們進行交易的對象都是其他的公司,但在特殊狀況之下也需要內部的進行合同的簽訂,比如說對于某一個權利來進行委托授權的時候,此時簽訂合同也需要注意一些條款的規定。
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