一、現金管理
(1)現金使用范圍。嚴格遵守國家規定的現金管理制度,現金只能用于:支付職工工資、津貼;支付個人勞務報酬;支付各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;結算起點(一般為1,000元)以下的零星支出;中國人民銀行規定可以用現金支付的其他支出。
(2)庫存現金管理。庫存現金實行限額管理,公司本部按國家規定保留一定數額的庫存現金。庫存現金限額一般為三天的日常零星開支需要。
庫存現金不得超過規定限額,超過部分必須于當日存入銀行,最遲不得超過次日中午。每日下班前結余現金都要放入保險箱。
(3)現金收付管理
1)、現金收付由專職出納員負責。現金收付必須根據合法的憑證由出納人員認真審核后辦理。對于顯然違反規定的收支,應當拒絕辦理;對于內容不詳、手續不全、數字差錯的憑證,應當予以退回,要求補辦手續,更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領的,應及時向領導反映。出納人員收付現金后,應在原始憑證上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記。
2)、不得坐支現金。對銷售時收取的現金,及時送存銀行,不得用來直接支付公司和企業自身的支出。需支付現金的,從現金庫存中支付或從開戶銀行中提取。
3)、從開戶銀行提取現金,應當寫明用途,由公司資產財務部經理簽字蓋章,經開戶銀行審核后才能提取。
4)、派人到外地采購,應通過銀行簽發匯票或將款項匯往采購地銀行開立采購戶,由銀行監督支付,不讓采購人員攜帶大量現金。
(4)現金賬務管理。建立健全現金日記賬,由出納員逐筆登記現金收付,以結出當日余額。庫存現金應每日盤點、核對和檢查,保證做到賬款相符,如有不符,出納員應于當天報告部門經理。每月月末出納員應將現金日記賬與總賬核對相符。財務負責人應定期或不定期抽盤庫存現金。
(5)不準私自挪用現金;不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存取現金;不準白條抵庫;不準將單位收入的現金以個人名義存入銀行;不準保留賬外公款,私設小金庫;不準套取庫存現金。
二、銀行存款管理
(1)開戶。公司本部應根據中國人民銀行規定,確定一家銀行的一個營業機構開立一個基本存款賬戶,同時可根據實際需要在其他銀行開立必要的存款賬戶,但現金的提取只能通過基本存款賬戶,其他賬戶只能進行轉賬結算。開設的銀行賬戶由公司財務部門管理。各下屬分廠不得開設銀行賬戶。
(2)使用。嚴格遵守銀行結算紀律,除根據現金使用范圍中所指可通過現金收付結算外,其余一律通過銀行轉賬結算。出納人員辦理銀行存款收付業務,必須經常掌握各個銀行賬戶的收支和結余情況,并按照規定正確使用匯票、本票、支票等各種結算方式,對日常銀行存款的收付事項,都必須由經辦人員簽字和有關領導審核批準,手續齊全;財務人員應認真審核有關單證、合同文件等的真實性、手續的完備性后再予以辦理,對于一切違反法律、法規和制度規定的收支,應當拒絕辦理并及時報告總經理進行處理。
(3)建賬。按銀行名稱和賬號分別開設銀行存款日記賬,逐筆登記銀行收付,逐日結出余額,逐月與銀行對賬單核對,如出現差異,應逐筆核對,查出原因,編制“銀行存款余額調節表”,調節后達到賬賬相符。
(4)不準出租、出借賬戶,不準簽發空頭支票,不準套取銀行信用。
三、其他貨幣資金
其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等,可按照本制度中銀行存款的有關規定進行管理。
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簡介:
姚德波律師,江蘇海郡律師事務所主任;?連云港市海州區第九屆政協委員;九三學社社員;連云港仲裁委員會仲裁員;連云港市律師協會常務理事、新醫藥產業委員會主任、紀律工作委員會副主任;連云港市公安局行政復議委員會委員、政府采購專家委員會委員。姚德波主任帶領江蘇海郡律師事務所成立了人身損害賠償法律事務部、知識產權法律事務部、刑事辯護事務部、婚姻家庭法律事務部、勞動爭議法律事務部、公司法律事務部并為本市恒瑞醫藥、豪森藥業、珠江鋼管、康緣藥業等多家上市企業提供法律服務;擔任市局刑事警察支隊、經濟犯罪案件偵察大隊、派出所等多家公安機關及大中型企業法律顧問。 “專業的團隊,專享的服務”是姚德波主任及江蘇海郡律師事務所秉持的服務理念。希望通過我們的服務為你創造巨大的價值! 服務領域:刑事辯護、高端商事、建設工程、房地產 聯系電話:18905130400
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