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變更公司注冊地址需要提交的資料有哪些?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-06 · 270人看過

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公司的發展過程不可避免的會遇到變更注冊地址的情況,這本身是基于公司更好的發展所做出的決定,然而,一旦發生失誤,就會適得其反,所以為了保證公司更好的發展,我們必須了解變更公司注冊地址需要提交的資料和流程是怎樣的?

一、變更公司注冊地址需要提交的資料

(一)公司蓋章且法人簽名的書面申請,內容包括:變更前后的公司注冊地址、通信地址、郵政編碼、聯系人、聯系電話、傳真號碼、企業電子信箱地址;

(二)變更后的企業法人營業執照有效復印件;

(三)變更前經工商局加蓋其檔案查詢章的公司章程;

(四)變更后經工商局加蓋其檔案查詢章的公司章程;

(五)經營許可證有效復印件(含正文頁、正文附頁、特別規定事項和年檢情況記錄表等附件);

(六)發證機關要求提交的其他有關材料。

二、變更公司注冊地址的流程

第一步先辦理營業執照

1、 到新地址所在地工商部門辦理“移送企業登記檔案通知函”,辦理時需要帶與新企業新辦理所提供的資料一樣,資料齊全當時就可取到“移送企業登記檔案通知函”及《關于遷址變更登記的通知》。

2、 憑“移送企業登記檔案通知函”到原來工商登記部門辦理工商資料轉出手續(資料由兩地工商部門進行郵寄),舊地址工商部門接受“移送企業登記檔案通知函”后出具“企業遷出核準通知書”給企業。

3、 手續辦理后等待新地址工商部門接到企業工商資料后給企業電話通知,帶上“企業遷出核準通知書”到新工商部門辦理具體的地址變更事宜(填一份“變更登記表、指定委托書、”)手續辦理完七日后帶上《關于遷址變更登記的通知》到領證窗口領取新的“營業執照”。

第二步辦理組織機構代碼證

1、 到原來舊地址的技術監督局辦理注銷舊的“組織機構代碼證”(所需資料:新的營業執照副本原件及復印件)并出俱“組織機構代碼證注銷證明”。

2、 帶上“組織機構代碼證注銷證明”原件、新營業執照副本原件及復印件、法人身份證復印件”并填寫一份“辦理組織機構代碼證的表格”及30元錢,技術監督局出具30元的收據,3個工作日后憑30元的收據領取新的“組織機構代碼證”。

第三步辦理地稅

1、 新營業執照副本復印件、近三年納稅情況統計表(按年度、按稅種)及帶上公章填寫其他相關資料。

2、 辦理完畢上述手續后等待專管員的通知,接到通知后帶上企業近三年所有帳務讓專管員核查,核查完畢后再等待核查結果。

3、 核查通過后地稅通知帶上公章再去辦理相關手續并給企業出具“北京市地方稅務局納稅人遷移通知書”。

4、帶上“北京市地方稅務局納稅人遷移通知書”及新企業報到所需要的(營業執照副本、章程、銀行開戶許可證、法人代表或負責人身份證、公章、財務章、組織機構代碼證、房屋租賃合同及租金發票,以上均是復印件)其他相關資料、公章到新地址所屬的地稅局辦理報到事宜并交納40元錢打印新的地稅正、副本。

5、 新的地稅局出具“新企業報到證明單”到新地址所屬的街道稅收服務站辦理相關事項(包括辦理地稅網上報稅、領取稅單、辦理辦稅人員聯系卡及住所證明、完稅憑證、個人所得稅第一次網上申報成功界面打印件等)

第四步辦理國稅

1、 帶上新的營業執照副本復印件、股東會決議、申請書、地稅結算證明、國稅正副本原件、公章到舊的國稅局辦稅窗口辦理相關手續。

2、 辦理完上述手續后等待專管員的通知,接到通知后帶上企業近三年所有帳務讓專管員核查,核查完畢后再等待核查結果。

3、 核查通過后國稅通知帶上公章再去辦理相關手續并給企業出具“注銷稅務登記通知書”,同時專管員讓企業拿上企業檔案資料到稅務征管科辦理相關轉出手續。

4、 企業帶上檔案資料到新國稅局征管科辦理登記手續,辦理完后再到辦稅窗口辦理具體稅務登記手續(需要新營業執照副本復印件、法人身份證復印件、經辦人身份證復印件等)并交納10元錢打印國稅正副本。

變更公司注冊地址本來是基于各方面因素而為了公司更加長遠而且穩定的發展來做出的一項決定,為了這個決定順利的進行并且起到應該有的作用,需要的朋友們必須充分準備好所需要的資料,嚴格按照流程來進行。更多相關知識您可以咨詢律霸東莞律師。


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