如何進行商業秘密保護
商業秘密管理,大致可從以下幾個方面著手:
(一)提高員工的保密的意識,協調好員工與商業秘密的關系。
員工是企業財富的創造者,也是商業秘密的使用者和執行者。因此,要保護企業的商業秘密,單純靠少數管理人員的管理,靠硬性的制度規范是遠遠不夠的,必須從提高員工的保密意識這一源頭抓起。企業可通過與員工簽訂保密協議,在勞動合同增加競業限制的規定,對員工進行商業秘密法律知識培訓等措施,提高員下對商業秘密的意識,從而維護好企業及其自身的利益。
(二)制定完善的商業秘密管理制度。
在提高員工保密意識的基礎上,以完善的制度管理,更好的防止商業秘密外泄。大致包括以下內容:
(1)明確商業秘密內容、范圍及涉密對象。過多的保護是對企業資源的一種浪費,因而,企業第一步應明確其商業秘密的內容、載體、保密的區域范圍、時限以及涉密人員,從而決定應采取的具體的保密措施;
(2)對商業秘密實施保密措施。如對商業秘密信息增加密級劃分,對技術資料進行歸檔管理,對計算機文件進行加密等;
(3)建立起保護商業秘密企業獎懲機制。一方面,可通過給商業秘密的發明人發放獎金,部分股權等方式增強其對企業的歸屬感、忠誠感,給商業秘密的接觸者發放優厚的工資、獎金等待遇,或與其簽訂長期的勞動合同,增強其對企業的責任感。另一方面,對違反與企業的保密協議泄露企業商業秘密,或在外從事與企業有競爭關系企業的員工,企業要堅決的拿起法律武器予以反擊,使其承擔相應的法律責任,同時,也能夠起到殺雞儆猴的效果。
(三)建立保護商業秘密的物理設施和技術措施。
其中:
(1)物理設施:將商業秘密的存放地點進行隔離,限制人員的進入;對商業秘密的載體加以隱藏,并通過如將產品的配方以顏色、代號等進行標記,使侵權者即使獲取了載體,依然無法了解產品的成分;增加重點部位的監控與管理,通過安裝防竊技術監控設施,提高企業的安全設置;
(2)技術措施:對于易被競爭者以反向工程解構的產品,在設計上要增加反解密措施,防止產品中的商業秘密被輕易的發現;加強對企業電腦、內部局域網中商業秘密的管理,如給電腦加密、拆除電腦的USB接口、涉密計算機不聯網等措施,防止文件、資料被非法復制、竊取。
企業要保護好自身的商業秘密,就需要制定一套嚴謹的商業秘密保密措施。
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