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寧波
怎樣監管業務員不拿回扣
【網友咨詢】
我一朋友是從事大宗商品加工的,主要原材料由采購部的三個業務員分片負責采購。有確鑿的信息和邏輯表明其中有個業務員每年從客戶那里拿了30-70萬元的回扣,可他業績最好,提供了公司2/3的原材料,而且性價比不比市場平均水平差。我朋友現在很糾結。是嚴格遵守制度裁人還是繼續用其所長？
【律師解答】
若累計達到5000元的，即可刑事立案。很多公司由于沒有成熟的管理制度、沒有對員工吃回扣進行預防和有效管制，導致了一方面公司經濟利益的損失，另一方面讓供應商或客戶對公司有不良評價！雖然數字可能不多，但要以此為驚醒，調整好公司對廉潔管制的體系。從制度出發管理、依據法律手段，若員工果真有此情況的，企業起碼可以依據企業制度無條件解聘該員工！若沒有制度、沒有管理的話，就算該員工出現了違規情況，但你也無法依據法律手段維權，反而可能因為違規解聘而支付賠償金！
相關知識：杜絕吃回扣的方法
1、輪崗制度
在一個年度或一定周期時輪崗，這是最有效有辦法。這樣采購和供應商不容易建立長期的關系。
2、多人負責，相互監督
采購和相關負責采購的技術設備支持人員不能交往密切，這樣不能互相牽制。說白了采購和相關人員應是相互“掐”（制約）的關系。
3、文書報價代替口頭約定
以避免采購人員按中操作價格，價格要同時報送給采購無關的人員或者專設的采購郵箱。其實很多企業采購雖然是按照三方報價的方式來采購，但實際三方報多少都掌握在采購一人手上，往往有些采購采用的是找幾個報價高的廠家作標準，從而輕易的讓自己的關系戶取其略低價，達到中標的目的。雖然有些企業也有層層審批制度，那基本是流于形式的，關鍵還是在采購第一關的把握。
4、價格對比
對于經常采購的廠家，要在一定時間后再找類似廠家尋價。長期采購某一廠家產品容易造成價格壟斷，采購價格應當隨行就市，不能一成不變。
5、供應商選擇
采購產品要找專門的生產廠家。有人說生產廠家的價格不一定是最低的，這只能說你的采購工作不盡職，不到位。采購往往愿意把盡量多的產品在同一家企業采購，當然擺平一個企業總比一家一家的要，要容易的多。我不相信會有哪一家企業所有的產品都比別人便宜。
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