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寧波
工程合同管理流程是怎樣的
通過對工程合同擬稿、審批過程、審批權限、保管、履行、監控的規定，維護公司利益，減少風險。
2.適用范圍
公司簽署的工程施工承包、工程設備材料采購合同管理。
3.術語和定義
工程合同類別：
a)戰略采購協議及戰略施工協議
b)大于五萬元的工程施工類承包合同，施工補充協議
c)大于五萬元的工程設備材料采購合同
d)施工監理合同
e)質量監督檢驗協議、安全監督協議
f)用電、用水協議
g)零星合同：b)、c)項≤五萬元的合同
索賠：
當供方存在不履行合同的行為或履行合同沒有達到合同要求時，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。
4.職責
采購管理部
經辦工程合同類別中a)～e)項合同的簽署并建立《工程合同臺帳》，參與進行單筆大于5萬元的索賠。
項目經理部
經辦工程合同類別中f)～g)項合同的簽署并建立《工程合同臺帳》，負責合同的履行、收集索賠證據及索賠。
成本管理部
負責采購要求、合同擬稿的評審;負責合同中經濟條款的履行;參與合同索賠。
法律室
負責合同稿件的法律審核;當項目經理部提出要求時，參與合同索賠。
客戶服務中心
負責工程竣工移交后工程合同的履行。
項目總經理
負責批準5萬元(含)以下的工程合同擬稿。
工程總監
批準5萬元以上的工程合同擬稿。
常務副總經理/公司授權領導批準100萬元(含)以上的工程合同擬稿
總經理批準300萬元以上的工程合同擬稿。
5.工作程序
確定合同方
工程供方必須按照《工程采購管理程序》的規定來選擇。
質量監督檢驗、安全監督、燃氣監理、有線電視、用水、用電直接與授權或指定的單位簽署合同。
其他需要與指定單位簽署合同的，需得到工程總監批準。
工程合同擬稿審批
除施工報建、質量監督檢驗、安全監督、燃氣監理、有線電視、用水、用電的合同可采用對方提供的版本外，其余文件應由經辦部門擬稿，擬稿時應參照已簽署的工程合同及相關案例。
工程合同擬稿必須經過審批之后方可發出。
大于五萬元的工程合同擬稿審批結束，經辦部門按照審批意見修改之后，再由采購管理部內部進行復核，確認無誤后，由采購管理部加蓋防止換頁的工程標識，記錄反映在《工程合同擬稿審批表》中。
小于等于五萬元的工程合同擬稿審批結束，經辦部門按照審批意見修改之后，由項目總經理或其授權人員復核，記錄反映在《工程合同擬稿審批表》。
工程合同編號具體按照《區域各公司合同分類編號管理規范》執行。
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