單位就事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)控制措施有哪些?
1.調(diào)整招聘流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整當(dāng)前“先錄用后簽合同“的做法,轉(zhuǎn)變?yōu)椤颁浻猛瑫r(shí)簽合同”的方式。其實(shí),勞動(dòng)合同的內(nèi)容在雙方招錄過程中已經(jīng)基本確定,將這些約定書面化為勞動(dòng)合同對雙方并無實(shí)體上影響,也無手續(xù)上的繁雜。
2.確定錄用條件。對于各種因客觀原因無法在錄用時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的員工,可以在勞動(dòng)合同中明確約定,1個(gè)月內(nèi)不簽訂書面勞動(dòng)合同的視為不符合錄用條件,作為試用期考核的重要依。據(jù)。如果確屬員工本人原因不愿意簽訂書面勞動(dòng)合同的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.及時(shí)終止關(guān)系。對于經(jīng)企業(yè)書面通知后,新錄用員工仍不及時(shí)與企業(yè)訂立書面勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面通知該員工終止勞動(dòng)關(guān)系。若發(fā)現(xiàn)未簽訂書面勞動(dòng)合同仍處1個(gè)月寬限期時(shí),及時(shí)通知終止勞動(dòng)關(guān)系,此時(shí)無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;若發(fā)現(xiàn)未簽訂書面合同已超過1個(gè)月,則需支付相應(yīng)的雙倍工資并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4.規(guī)范勞務(wù)派遣。首先,企業(yè)營房選擇運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范的勞務(wù)派遣企業(yè),其次,要監(jiān)督派遣企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量及履約情況,監(jiān)督其與派遣員工簽訂書面合同;再次,注意留存和審查與派遣企業(yè)合作過程中產(chǎn)生的各種合同、約定和表單等內(nèi)容。通過上述行為,防止名義上的派遣用工關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)質(zhì)上的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
5.合同到期預(yù)警。勞動(dòng)合同管理是企業(yè)勞動(dòng)人事管理中的重要一環(huán),勞動(dòng)合同到期終止或續(xù)簽是勞動(dòng)合同管理的重要組成。建議企業(yè)設(shè)立預(yù)警機(jī)制,也即固定時(shí)間或者員工到期前30-40天作為預(yù)警時(shí)間,由專人或辦公系統(tǒng)自動(dòng)提醒人事部處理。
6.合同到期順延。企業(yè)可以與員工在勞動(dòng)合同中約定,本期勞動(dòng)合同到期時(shí),如無另外特別協(xié)商,勞動(dòng)合同自動(dòng)順延,順延時(shí)間為本期勞動(dòng)合同期限。這樣處理的話,可以防止萬一人事部門出現(xiàn)疏漏,也不至于出于沒有合同約定的情形。
7.及時(shí)補(bǔ)簽合同。如果事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系一旦形成,此時(shí)最合理的補(bǔ)救方法就是及時(shí)補(bǔ)簽合同。補(bǔ)簽合同還應(yīng)當(dāng)注意以下兩點(diǎn):
(1)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的合同期限應(yīng)從實(shí)際用工之日起算,這與《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定一致;
(2)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)與事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系期間的勞動(dòng)待遇一致,保證員工愿意補(bǔ)簽。
事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的解除情形有哪些:
合法勞動(dòng)關(guān)系成立后,并非一成不變,正如普通合同有解除情況一樣,勞動(dòng)合同在出現(xiàn)無法維持情形時(shí)也要解除。因勞動(dòng)合同的解除用工雙方的權(quán)利義務(wù)即行終止:
1、用工雙方合意解除勞動(dòng)關(guān)系。在勞動(dòng)合同約定的期滿前,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,未履行的勞動(dòng)合同權(quán)利義務(wù)則不再履行。按照《勞動(dòng)法》第24條規(guī)定:“經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除”。協(xié)議解除勞動(dòng)合同的,沒有必要分清是誰的責(zé)任導(dǎo)致。
2、過失性辭退和非過失辭退導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系的解除。過失性辭退即勞動(dòng)者的行為違反《勞動(dòng)法》和行政法規(guī)的規(guī)定,由用人單位予以辭退而解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)關(guān)系消滅。即《勞動(dòng)法》第25條規(guī)定的情形;非過失性辭退是指非因職工原因由用人單位辭退職工而解除勞動(dòng)合同。
《勞動(dòng)法》第26條規(guī)定用人單位可以解除勞動(dòng)合同情形,但是應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人(即非過失性辭退情況):(一)勞動(dòng)者患病或者因工損傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作;(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化時(shí),致使原合同無法履行時(shí),經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
3、經(jīng)濟(jì)性裁員和企業(yè)富余職工辭職導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系解除。用人單位瀕臨破產(chǎn)或進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的,被裁員人員即與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系。《勞動(dòng)法》第27條對此類勞動(dòng)合同的解除作了明確規(guī)定。企業(yè)富余人員辭職按國務(wù)院有關(guān)規(guī)定是允許的,同樣也導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系的解除。
4、勞動(dòng)者主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系的解除。《勞動(dòng)法》第32條規(guī)定了勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同的3種情況:(一)在試用期內(nèi);(二)用人單位以暴力、威脅非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;(三)用人單位未按照勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。
5、勞動(dòng)合同終止導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系的自然解除。
《勞動(dòng)法》第23條規(guī)定了勞動(dòng)合同的終止,即“勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。”
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