出租人的會計處理要點
租賃合同是指出租人將租賃物交付給承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。
租賃貿(mào)易經(jīng)營租賃的出租人會計處理要點如下:
(1)起租日前發(fā)生的費用。
起租日前,在談判過程中,出租人與承租人雙方均可能發(fā)生一些有關(guān)通訊、差旅和制訂租約的費用。這些費用為數(shù)不大,一般由雙方各自負擔。對于數(shù)目較大的費用由哪一方負擔或雙方怎樣分擔。對于數(shù)目較大的費用由哪一方負擔或雙方怎樣分攤,須事先協(xié)商確定。發(fā)生共同負擔的費用須先記入暫付款或其他應(yīng)收款賬戶,待租賃成立,在承租人與出租人之間按商定比例分配,轉(zhuǎn)賬記入租賃費用賬戶。
(2)起租日,將出租資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)賬。
出租人應(yīng)從起租日起的明細賬上反映租出資產(chǎn)的情況,如從在庫轉(zhuǎn)入租出。由于經(jīng)營租賃的租賃期較短,與出租資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的各種收益和風險,并不因為租賃而轉(zhuǎn)移給承租人。出租的資產(chǎn)仍應(yīng)看作是出租人的資產(chǎn),所以它僅僅改變了資產(chǎn)的分類。
(3)租賃期內(nèi)的收和費用。
①租金收入。一般在租金收付時,作為當期收入入賬。如果收支租金的間隔時期比會計期收入入賬。如果收支租的間隔時期比會計期為長,或者各期租金金額變動幅度較大,則需采用預(yù)提辦法處理,使各期的金額較為合理;
②計提租賃資產(chǎn)折舊。出租人專用于出租的固定資產(chǎn),應(yīng)與自己營業(yè)所用固定資產(chǎn)劃分清楚,分開記賬。折舊費用記入租賃費用賬戶,而不是一般的管理費用。租賃資產(chǎn)出現(xiàn)短期閑置現(xiàn)象,在閑置期間仍應(yīng)繼續(xù)計提折舊。不過,應(yīng)該規(guī)定一個期限,閑置時間過長,超過規(guī)定期限的,應(yīng)停止計提折舊;
③租賃資產(chǎn)的大修理。應(yīng)在租約上明確規(guī)定,由出租人還是由承租人負責進行租賃資產(chǎn)的大修理,一般由出租人負責。在訂立租約確定租金時,應(yīng)把必要的大修理費用考慮在內(nèi)。可采用預(yù)提的方式主入租賃費用;
④租賃資產(chǎn)的日常修理。一般由出租人負責進行,發(fā)生的修理費用直接計入租賃費用賬戶。為了方便起見,有些租約規(guī)定日常修理由承租人進行。
(4)終止租賃,收回資產(chǎn)和可能發(fā)生的損失賠償。
租賃期滿,或出于承租人或出租人的要求停止租賃時,出租人應(yīng)收回租出的資產(chǎn),如把資產(chǎn)從租出轉(zhuǎn)入時,出租人應(yīng)收回租出的資產(chǎn),如把資產(chǎn)從租出轉(zhuǎn)入在庫。在收回租出的資產(chǎn)時,可能會發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損耗過大,按照租約規(guī)定,由承租人賠償損失。當確定損失的金額時,借記其他應(yīng)收款,貸記租賃資產(chǎn)累計折舊。
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