【工程審計】提高審計效率的途徑
1、合理利用審計資源,嚴格按計劃實施審計項目
審計計劃是提高審計效率的需要,也是咨詢機構內部控制的需要。工程審計項目隨著經濟發展水平的提高所涉及的專業面越來越廣,一般項目除土建專業外,電氣,暖通,消防、給排水,園林,裝飾等專業一應俱全。工程結算審計需要各專業分工協作,甚至需要整合咨詢機構所有專業力量或聘請外部專家才能完成。在此過程中,項目負責人若無計劃實施隨意發揮,專業之間的統籌協作就會有問題,繼而對項目完成的工作效率產生影響。因此咨詢機構在接受委托確定項目負責人、項目審計組成員后,由項目審計組制定詳細的審計計劃,根據合同約定的審查期限分階段安排工作,將項目進一步細化,分工明確到每一個審計人員,并要參加本項目的每一位審計人員清楚工作目標,明確合同期限。項目實施過程中要充分保證審計人員項目分工的穩定。由于審計對象的多樣性,審計過程中還要對項目計劃及時修整,爭取項目時間安排的主動權。
審計過程中還應注意合理利用審計資源,縮短審計周期。縮短審計人員對項目的了解時間縮短審計周期的一個重要因素。
此外。對于特殊工程的設備材料,特別是外購設備材料的采價程序,審計組應在保證公正的前提下通過承、發包雙方既有渠道,或利用咨詢機構現有價格資源,盡量縮短采價的時間。
2、遵守執業規范,保證審計項目的公正性和時效性
工程審計項目涉及工程發、承包雙方的經濟利益,無論哪一方,如果對咨詢機構的工作方法或審計程序感到不公正,咨詢機構的公信力會受到影響,審計組的工作成果要為他們所簽證確認就會變得困難。有些機構在承接較小的項目時,審計組由一人說了算,沒有內部復核,對外聯系任由一個人進行,以及審計人員在交往過程中的失當,均有可能招致委托方或承包方對咨詢機構產生不信任感。
3、合理選用審計方法,提高審計工作效率
執業較為謹慎的造價工程師在審核較小的審計項目時,多自覺不自覺地采用詳細審計的方法來完成審計項目。但較大的工程項目詳細審計不僅沒有必要,而且不符合現代審計時效性的要求。工程造價編制和工程造價審計的最大的區別在于前者是全面的編制,后者是合理科學的抽樣審計,因此工程造價審計必然適用抽樣審計。審計抽樣不是隨意抽樣,除了抽樣方法的科學性以外,還要求遵循重要性原則。在符合性測試的基礎上,審計組可以在項目審計計劃中規定應審查項目的重要性標準。在該項目段符合性測試通過的前提下,不屬于重要性標準的不作為審計關注的重點。
4、簽證審計定案表,按期完成工程竣工結算報告的編制
簽證審計定案表作為工程造價審計最重要的環節,控制難度最大。一些工程項目由于施工合同簽訂不嚴謹,施工期間現場管理不到位,變更簽證手續不全等原因,給工程竣工結算帶來了不確定因素。由于發、承包雙方利益不同、站的角度不同,各說各的理,審計簽證時往往難以達成一致意見,給最終的工程結算審計工作造成困難,致使咨詢機構審計周期延長導致違約。
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