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記賬憑證的填制方法有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-08 · 657人看過

1、記賬憑證的編號

記賬憑證應按順序編號,不能漏號、重號和錯號。如果一項會計事項需編制若干張記賬憑證,應分割編號。如:第五項會計事項需填制三張憑證,編號順序為:51/3,52/3,53/3。一般每月重新編號一次,分別自現收1、現付1、銀收1、銀付1、轉1編起,并且在過賬前必須完成編號排序工作。沒有編號的記賬憑證不能過賬。

2、記賬憑證日期

記賬憑證的日期,原則上應與會計事項的日期一致,如果由于憑證的傳遞不及時,原始憑證不能在當天取得,應以實際收到原始憑證日期為編制日期。對于月終(或年終)賬項調整分錄及結賬分錄則應填制月終(或年終)日期。

3、會計科目的填制

會計科目的填寫包括一級科目的名稱,如設有二級或明細科目應同時填寫清楚。在實際工作中,對于手工操作,一級科目一般用橡皮科目印章。填寫在記賬憑證上的會計科目,應根據會計分錄中確定的應借、應貸的科目及金額填寫。借方會計科目與借方金額寫在同一行內,貸方會計科目與貸方金額寫在同一行內。先寫借方科目,貸方科目寫在下一行。

4、摘要的填寫

摘要是對會計事項的簡要說明,每一筆會計事項都是通過借貸兩方會計科目及金額,輔以恰當的文字加以說明,所以摘要應力求做到:文字簡練、準確、內容完備。摘要的內容主要包括三方面的內容:1)、對方單位的名稱,2)、重要的憑證號碼,3)、會計事項的簡要說明。

5、簽章、傳遞、過賬

制證員根據審核無誤的原始憑證,確定會計分錄,填寫記賬憑證,并將有關原始憑證附在記賬憑證后面,注明張數。填制完畢在制證欄下簽章,然后轉交審核員審核并簽章,再經會計主管復合簽章后記賬員據以登記賬簿。對于登記入賬的會計憑證應在相應欄內記下過賬標記,通常以“√”符號為過賬標記。

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