1、記賬憑證的編號

記賬憑證應(yīng)按順序編號，不能漏號、重號和錯(cuò)號。如果一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)需編制若干張記賬憑證，應(yīng)分割編號。如：第五項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)需填制三張憑證，編號順序?yàn)椋?1/3，52/3，53/3。一般每月重新編號一次，分別自現(xiàn)收1、現(xiàn)付1、銀收1、銀付1、轉(zhuǎn)1編起，并且在過賬前必須完成編號排序工作。沒有編號的記賬憑證不能過賬。

2、記賬憑證日期

記賬憑證的日期，原則上應(yīng)與會(huì)計(jì)事項(xiàng)的日期一致，如果由于憑證的傳遞不及時(shí)，原始憑證不能在當(dāng)天取得，應(yīng)以實(shí)際收到原始憑證日期為編制日期。對于月終(或年終)賬項(xiàng)調(diào)整分錄及結(jié)賬分錄則應(yīng)填制月終(或年終)日期。

3、會(huì)計(jì)科目的填制

會(huì)計(jì)科目的填寫包括一級科目的名稱，如設(shè)有二級或明細(xì)科目應(yīng)同時(shí)填寫清楚。在實(shí)際工作中，對于手工操作，一級科目一般用橡皮科目印章。填寫在記賬憑證上的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)分錄中確定的應(yīng)借、應(yīng)貸的科目及金額填寫。借方會(huì)計(jì)科目與借方金額寫在同一行內(nèi)，貸方會(huì)計(jì)科目與貸方金額寫在同一行內(nèi)。先寫借方科目，貸方科目寫在下一行。

4、摘要的填寫

摘要是對會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簡要說明，每一筆會(huì)計(jì)事項(xiàng)都是通過借貸兩方會(huì)計(jì)科目及金額，輔以恰當(dāng)?shù)奈淖旨右哉f明，所以摘要應(yīng)力求做到：文字簡練、準(zhǔn)確、內(nèi)容完備。摘要的內(nèi)容主要包括三方面的內(nèi)容：1)、對方單位的名稱，2)、重要的憑證號碼，3)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簡要說明。

5、簽章、傳遞、過賬

制證員根據(jù)審核無誤的原始憑證，確定會(huì)計(jì)分錄，填寫記賬憑證，并將有關(guān)原始憑證附在記賬憑證后面，注明張數(shù)。填制完畢在制證欄下簽章，然后轉(zhuǎn)交審核員審核并簽章，再經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)合簽章后記賬員據(jù)以登記賬簿。對于登記入賬的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)在相應(yīng)欄內(nèi)記下過賬標(biāo)記，通常以“√”符號為過賬標(biāo)記。

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