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入職時(shí)材料不全該怎么辦?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-09 · 115人看過(guò)

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大家都知道,進(jìn)入某一行業(yè),從事某項(xiàng)事業(yè)之前是要提交一些材料的,但是在現(xiàn)實(shí)生活中,很多員工入職時(shí)直接經(jīng)過(guò)各門(mén)店負(fù)責(zé)人進(jìn)公司的,很多入職員工資料提交不齊全,那么,如果遇到這種情況應(yīng)該怎么辦?讓他們?nèi)ゴ撸绻诎l(fā)放工資前還沒(méi)交上來(lái) ,工資是否可以暫發(fā)呢?下面小編將為大家介紹一下入職時(shí)材料不全該怎么辦。

一、入職所需材料有哪些

企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個(gè)嚴(yán)肅的問(wèn)題,但是很多企業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中,或因?yàn)楣ぷ髁鞒獭⒒蛞驗(yàn)闀r(shí)間精力問(wèn)題而忽視,造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時(shí)又因?yàn)榕R時(shí)向員工索要而誤事,甚至造成很大用工風(fēng)險(xiǎn),那么一般員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我來(lái)分開(kāi)介紹:

1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷,無(wú)需贅言。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書(shū):一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。

6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開(kāi)具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書(shū)寫(xiě)無(wú)犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫(xiě)入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書(shū)寫(xiě)時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書(shū):主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛

11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書(shū)、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。

12、擔(dān)保人文件:和無(wú)犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買(mǎi)社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫(xiě)書(shū)面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購(gòu)買(mǎi)社保,現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買(mǎi))。

二、入職時(shí)材料不全怎么辦

如果因?yàn)槿肼毑牧喜蝗萌藛挝豢丝酃べY是違法的。 如果未及時(shí)支付工資,有兩個(gè)途徑可以要求支付工資: 1、勞動(dòng)者可以到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)監(jiān)察投訴;優(yōu)點(diǎn):方式簡(jiǎn)單。缺點(diǎn):各地執(zhí)法力度可能不是很大; 2、可以到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)仲裁,要求支付工資。如果未簽訂勞動(dòng)合同,還可以要求支付未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資。如果是以拖欠工資提出的解除勞動(dòng)關(guān)系,還可以要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。優(yōu)點(diǎn):除了工資外,還可以主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、雙倍工資等,并且一般都可以最終解決;缺點(diǎn):申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁就是打勞動(dòng)官司,程序稍多,需要專(zhuān)業(yè)人士指導(dǎo)。 法律依據(jù):各省的工資支付規(guī)定

應(yīng)當(dāng)由單位各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決,單位不能據(jù)此拖欠勞動(dòng)者工資,依法應(yīng)當(dāng)按月足額及時(shí)支付勞動(dòng)者工資。如果單位拒絕支付工資,員工可以通過(guò)法律途徑來(lái)解決這件事情。如果大家在碰到類(lèi)型情況不知道怎么辦時(shí),可以請(qǐng)求專(zhuān)業(yè)律師的幫助。


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2000年大學(xué)本科畢業(yè),在企業(yè)從事企管法規(guī),工程造價(jià),招投標(biāo)等工作。隨后自學(xué)法律并一次性通過(guò)司法考試,現(xiàn)已成為一名執(zhí)業(yè)律師。歡迎咨詢,我將熱忱為大家服好務(wù)。

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