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辦理入職一般需要什么資料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-06 · 103人看過

每到6月份,就進入大學畢業生求職高峰期。求職者被用人單位錄取后,會在規定時間內到單位辦理入職手續,這樣就成為了單位正式員工。作為職場新人,要記得帶齊相關資料辦理入職,以防資料不全重新辦理。那么辦理入職一般需要什么資料?下面小編給廣大員工介紹下相關知識。

一、辦理入職一般需要什么資料?

1、員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復印件;

4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書。

二、員工入職手續是怎樣的?

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

三、入職轉正評估如何進行?

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

四、員工入職后多久要簽署勞動合同?

按規定,勞動合同最遲在員工入職一個月內必須簽訂,否則會承擔法律責任。《中華人民共和國勞動合同法》第十條規定,建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。

綜上所述,辦好入職手續后,求職者才能談得上是單位的一員。求職者接到錄用通知后,要攜帶身份證、學歷證書、體檢報告、與原單位的解除勞動關系證明及一寸照片等資料,及時到單位人事部辦理入職手續。知道了辦理入職一般需要什么資料,在用到的時候就會提前準備好,以免給自己的職場生涯帶來不必要的麻煩。


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錢金婷,北京恒都(南京)律師事務所專職律師。具有云南大學法學、日語雙學位的雙重教育背景,江蘇大學法律碩士,日語專業八級水平。大學畢業后在基層法院書記員崗位工作近三年,工作認真負責,法學理論功底扎實,思維嚴謹周密,成功辦理了大量民商事案件,有豐富的訴訟實務經驗。主要方向為公司法、合同法、建設工程合同糾紛、婚姻繼承、民間借貸、股權糾紛等民商事案件及實務研究。

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