大學畢業以后面臨的就是就業問題,大家辛苦找到工作以后就可以入職了,但是大家對于畢業生入職材料可能了解的不是很充分,備齊入職材料才可以順利辦理入職手續,大家了解的入職材料一般都是畢業證學位證以及身份證,隨著企業的要求不同,入職材料也是不同的,但是一般都有哪些入職手續需要準備的呢,可以聽小編詳細說來。
一、畢業生入職材料都有哪些
1、畢業證書、學位證 原件和復印件
2、報到證、原件
3、能接受檔案和黨員關系話,原件和黨組織關系
4、有推薦表的話,原件。
5、身份證原件和復印件
6、如果需要還有各項各獎證書
二、入職的基本程序
基本程序如下:
①畢業生確定取得用人單位接收意向;
②畢業生到所在學院領取“全國高等學校畢業生就業協議書”一式三份;
③畢業生與用人單位簽署就業協議,并請用人單位填寫清楚“全國高等學校畢業生就業協議書”上的相關內容(包括戶口、檔案的詳細地址和郵編);
④畢業生到所在學院簽署就業協議;
⑤畢業生到就業指導中心最終簽署就業協議書,高新技術企業應提交有效高新技術企業證書復印件;
⑥學校簽署完就業協議書之后,畢業生、用人單位、學生本人各留一份就業協議;由畢業生負責把單位一方的就業協議書轉交用人單位;學校的一份留在就業指導中心作為畢業生戶口轉移和檔案遞轉的依據。
就業協議書由學校最后簽署,這既是規定程序,也是對畢業生利益的保護。把學校放在最后簽協議,既可以給畢業生把關,也給了大家一個思考的時間。如果學校把蓋完章的協議書交給同學們,一旦單位存在欺詐等行為,學校也是無能為力,最終受傷害的還是畢業生本人。每一屆畢業生中都會有同學要求學校先簽協議,這是很不明智的做法。
三、新畢業生入職簽約注意的事項
(一)簽offer
offer一般是單位提供給你的一個錄用意向,以合同的形式提供給你,要求你在上面簽字,表明你接受對方的錄用意向,愿意到單位工作。所以,這實際上相當于個人和企業簽署的一個合同。一般這種形式在外企中比較常見,另外就是那些不給解決戶口的單位,通常也會跟你簽署一個這樣的offer,然后等你正式工作后,再簽署勞動合同。
在此提醒大家,簽offer前應了解以下幾點:
1、offer的作用
offer是你和公司簽署的一個錄用意向,并不涉及學校,所以,對你的約束力不大,同樣,對公司的約束力也不大。這意味著,你可以隨時不去,而公司也可以隨時不要你。所以,如果你非常想去這家單位,一定要和他們簽三方,這樣才能保證你肯定被錄用。而如果公司不肯和你簽三方,只簽offer,那說明它無法幫你落戶,這種情況在北京和上海的企業中比較常見,因為受到戶口指標的限制,很多單位確實無法幫你落戶或接收你的檔案,所以他們無法跟你簽三方,只能簽offer。這種情況下,你將面臨兩種選擇:
要么,在畢業前找一家單位掛靠戶口和檔案(如天津人才市場),即和這家單位簽三方;
要么,畢業時戶口和檔案被打回原籍。無論哪種情況,結果都是一樣的:畢業后,你的戶口和檔案留在掛靠單位或打回原籍,然后,你與之前簽offer的這家公司簽署正式勞動合同,過去上班。這兩種情況下,你都是以外地人的身份在北京或上海打工,換言之,你不屬于這個城市,跟民工沒有什么區別。
2、如果簽了offer以后,又不去這家單位了,算不算違約,需不需要交違約金?
答:需要。盡管offer不是三方協議,但它實際上是你和公司之間簽署的一個非正式的合同應屆生入職簽約注意事項應屆生入職簽約注意事項。所以,如果在offer中約定了違約金,那么,當你不去時,就算違約,仍然要交違約金。這點請大家一定要注意,違offer也是需要交違約金的,如果上面規定的話。如果offer上沒規定違約金事宜,那么一般情況下是不用交違約金。但這時,你損害的是個人信譽。所以,在簽offer時,還是要慎重。
總之,大多數情況下,簽offer并不妨礙你找其它工作,但并不代表對你毫無約束力。所以,在簽offer之前,一定要想清楚:這個offer所提供的待遇以及工作地點等因素你是否能接受?如果不能接受,那么,建議不要簽。
(二)簽三方
這是學優與單位、學校簽署的正式協議,對單位、學校、個人都有很強的約束力,也是正式的簽約形式。這個過程涉及到非常多的因素,下面向大家一一介紹。
首先,在簽約前,一定要向HR或其他人打聽清楚以下信息:
1、戶口
要問清楚,這個單位是“保證解決戶口”、“盡力解決戶口”、“不保證解決戶口”還是“不管戶口”。尤其對于簽約北京、上海單位的同學,這點非常重要。因為北京、上海對于雙外卡得比較嚴,所以,用人單位能否給你解決戶口,這點非常重要對于北京戶口,一般來講,大多數國企、事業單位、研究所、公務員都是有能力解決戶口的,但是,除了公務員外,其它還是要問清楚。外企和私企解決戶口的能力跟前面的單位比要差很多,但是不同的單位也有很大的差別,像IBM、華為每年就能拿到很多名額。
所以,對于這些單位,更要問清楚,到底有多大可能性解決戶口。上海戶口歷年來采用的是打分制,即根據你的個人情況進行打分,超過分數線就可以獲得上海戶口,企業對于你能否獲得戶口的影響在于打分標準中的“單位信譽5分”和“地域導向2分”,所以,在簽約前,要把這幾個要素核實清楚,在這兩項中單位到底可以打幾分。然后,根據個人情況,參照上海的打分標準對自己進行打分。
就可以著手準備了,等待入職辦理就可以了。入職材料不齊全是比較麻煩的,不僅影響辦理的速度,也會讓大家多跑路,浪費時間。因此,大家最好提前咨詢一下公司的人力資源部門,問清楚,按照規定準備齊材料,這樣大家就可以順利入職,成為公司一員了。
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