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高管入職手續如何辦理?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-06 · 148人看過

在企業單位上班,不同的職位的待遇是不一樣的,勞動者可以根據自己的實力來應聘崗位。近年來,我國大力發展人才教育,故而應聘企業高管的人員是比較多的,在職員通過面試后,是需要辦理入職手續的,那么高管入職手續如何辦理?

一、什么是高管人員?

高級管理人員是指公司管理層中擔任重要職務、負責公司經營管理、掌握公司重要信息的人員,主要包括經理、副經理、財務負責人,上市公司董事會秘書和公司章程規定的其他人員。這里的經理、副經理,是指《公司法》第五十條和第一百一十四條規定的經理、副經理,在實際中,就是公司的總經理、副總經理。經理由董事會決定聘任或者解聘,對董事會負責;副經理由經理提請董事會決定聘任或者解聘。這里的財務負責人是指由經理提請董事會決定聘任或者解聘的財務負責人員。這里的上市公司董事會秘書是《公司法》第一百二十四條規定的上市公司必設的機構,負責上市公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露等事務。至于“公司章程規定的其他人員”則是為了賦予公司自治的權利,允許公司自己選擇管理方式,聘任高級管理人員,但是,這些人員(職位)必須在公司章程中明文加以規定。上述高級管理人員應當符合本法第六章關于公司高級管理人員任職資格的規定,并履行法律和章程規定的義務。

二、高管入職手續如何辦理?

入職流程是一樣的!只是入職的要求不同主要包括學歷、工作經驗、薪資要求等。

三、新員工入職流程

(一)入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》;

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作:

--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;

--行政辦負責發放辦公用品;

--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

--辦理員工工號及出入登記打卡

(二)入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續:

--員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復印件;

學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明;

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書;

--建立員工檔案、考勤卡;

--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;

--將新員工移交給用人部門;

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;

--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程[1] 。

(三)入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

(四)入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

(五)轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

(六)入職結束

新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。

《勞動合同法》第八條規定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明?!?/p>

都需要經歷入職準備→入職報到→入職手續→入職培訓→轉正評估的程序在不同的階段需要提交不同的材料,且并不是所有的職員入職都會經歷以上的流程的,具體需要看用人單位的制度規定。


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張亞亮,畢業于甘肅政法學院,就職于北京大成(蘭州)律師事務所?,F為甘肅省律師協會知識產權專業委員會委員,北京大成(蘭州)律師事務所知識產權專業組負責人。該律師執業以來專注于對商標、專利、著作、計算機軟件、不當競爭以及反壟斷等法律法規的研究,在執業中辦理過大量知識產權(專利、商標、商業秘密、不當競爭)訴訟業務以及知識產權類侵權非訟業務。除此之外,對公司并購重組、投融資、房地產等法律糾紛處理有著非常豐富的實踐經驗,更有大量的業績支撐。

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