面對即將進廠入職的員工都會有這樣一個困惑,進廠入職需要什么資料?進入新職場就需要遵守公司約定,與原單位不能還存在勞動關系。入職資料至關重要,可影響到自身以后的發展,所以新員工入職要準備完整真實的個人資料,以下內容將為您詳細回答。
進廠入職需要準備那些資料?
1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。
2、身份證:身份證復印件大部分企業都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。
4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。
6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關系、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。
8、離職證明:避免雙重勞動關系和商業間諜。
9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。
10、崗位責任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。
11、戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中用到的次數較少,主要用于公積金貸款等,但是關鍵時刻,特別是寄發勞動合同解除通知書、通訊地址聯系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。
12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規定社保不能重復參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。
綜上所述,員工進廠入職需要準備簡歷、學歷證書、體檢報告、戶口復印件等最基本的資料,要有無犯罪記錄聲明,所提供的資料必須是真實可靠的,否則會承擔一定的法律責任。聲明遵守規章制度和保守商業機密,不能存在雙重勞動關系,為避免勞動糾紛還要準備崗位責任書。以上就是對進廠入職需要什么資料問題的回答,若您還有其他問題,可看下面的延伸閱讀。
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簡介:
萌輝律師,畢業于西北政法大學,中華全國律師協會會員,陜西律師協會會員,陜西唯成律師事務所專職律師。 ? 待人誠懇,做事嚴謹,思維縝密,責任心強,具有扎實的法律基礎功底和辦案經驗。忠實規范的服務于當事人,贏得當事人的極大信任及一致好評。 ? 主要業務領域 ? 訴訟:房地產糾紛、債權債務、合同糾紛、婚姻繼承、交通事故、各類侵權損害賠償及公司法律顧問等。 ? 非訴: ? 1、協助公司同相關經濟主體談判、簽訂協議、合同等,提供合同風險防范方面有關的一般性法律服務; ? 2、起草、審查公司各類合同; ? 3、企業規章制度的方案設計與合法性審查。 ? 執業理念:受人之托,忠于之事。 ? 主要業務范圍: 1、接受法律咨詢; 2、代寫法律文書:律師函、合同、協議、訴訟法律文書等; 3、代為查詢:查詢個人信息、企業注冊信息; 4、訴前調解; 5、接受委托,進行民事、刑事案件的代理或辯護。 ? 辦公地址:渭南市大荔中心廣場新華書店二樓.
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