與舊單位解除勞動(dòng)合同,再到新單位簽訂新的一份勞動(dòng)合同,這就是一種簡單的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移。勞動(dòng)關(guān)系存在在我們身邊的每一個(gè)人,勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移也時(shí)常發(fā)生在我們周圍。如果勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移處理不好,就容易發(fā)生爭議。那么,用人單位在處理員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移需要注意什么?請看下文。
一、用人單位在處理員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移需要注意什么
1、要保留員工關(guān)系轉(zhuǎn)移原因的證據(jù),以證明企業(yè)的行為確因客觀情況,而非主觀惡意,以便在發(fā)生法律訴訟時(shí),不至于太過被動(dòng)。
2、要與員工進(jìn)行充分的協(xié)商。關(guān)于協(xié)商,需要注意三點(diǎn)。
(1)在確定轉(zhuǎn)移員工的名單后,企業(yè)可以根據(jù)自身情況采取召開全體會(huì)議,也可以召開部門內(nèi)會(huì)議,由部門負(fù)責(zé)人對涉及的人員進(jìn)行小范圍開會(huì)。無論哪種會(huì)議方式,企業(yè)在此期間均應(yīng)注意保留證據(jù)。比如,在召開會(huì)議時(shí),要求所有涉及員工簽到。在會(huì)議中,企業(yè)應(yīng)坦誠地告知?jiǎng)趧?dòng)者企業(yè)的客觀情況,如業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移、部門取消等等,并且將這些宣講內(nèi)容寫入會(huì)議紀(jì)要。同時(shí),對于工齡等敏感問題不要回避,最好在會(huì)議上向員工明示,到新單位后工齡累計(jì)計(jì)算,如果不同意轉(zhuǎn)移的,則按照法律規(guī)定根據(jù)勞動(dòng)者在本企業(yè)的工齡支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,避免不同工齡的員工在比較經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí)產(chǎn)生心理不平衡的現(xiàn)象。案例中的余某實(shí)際就是這種情況,因其在該企業(yè)工作差一點(diǎn)不滿一年,所以只能拿到一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,和其他同事相比難免心有不滿,從而向企業(yè)提出更苛刻的解除條件。在開會(huì)完畢,會(huì)議記錄上應(yīng)要求全體與會(huì)人員簽字,以證明員工知曉該情況,并且與員工進(jìn)行了協(xié)商。
(2)為了使員工勞動(dòng)關(guān)系順利轉(zhuǎn)移,除了本企業(yè)內(nèi)部的宣傳外,接收企業(yè)友好的態(tài)度和優(yōu)良的福利待遇也會(huì)成為促成員工關(guān)系轉(zhuǎn)移的另一個(gè)關(guān)鍵因素。如案例中接收企業(yè)對于轉(zhuǎn)移員工的入職宣講就起到了很好的促進(jìn)作用。
(3)對于個(gè)別不配合的員工,企業(yè)除了大會(huì)上的宣講外,再提供單獨(dú)溝通的機(jī)會(huì),并且保留與其協(xié)商的證據(jù)。
除了上述保留員工關(guān)系轉(zhuǎn)移原因的證據(jù)和與員工進(jìn)行充分協(xié)商外,還要及時(shí)辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)。員工關(guān)系轉(zhuǎn)移不要無限期地協(xié)商,以免擴(kuò)大企業(yè)的損失,產(chǎn)生更多的變數(shù)。在與員工經(jīng)過幾次協(xié)商后,個(gè)別員工仍然不同意轉(zhuǎn)移的,企業(yè)應(yīng)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)
二、用人單位與員工解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),有兩個(gè)法定解除理由可選。
1、按照協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方式與法律風(fēng)險(xiǎn)。
協(xié)商一致解除,是員工關(guān)系轉(zhuǎn)移無法推進(jìn)時(shí)可采取的較好處理方法,可以避免日后員工再去提請仲裁或起訴。但往往最后不同意轉(zhuǎn)移的員工都是一些較難處理的員工,采取協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同存在一定的難度。并且在協(xié)商過程中容易因一些談話內(nèi)容不當(dāng)反而造成對企業(yè)不利的影響,因此企業(yè)在與員工協(xié)商時(shí),應(yīng)注意協(xié)商的技巧,尤其注意談話內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)的把控,并結(jié)合不同意轉(zhuǎn)移員工的具體情況以及企業(yè)的成本而采取相應(yīng)的應(yīng)對。
為了使員工勞動(dòng)關(guān)系順利轉(zhuǎn)移,除了本企業(yè)內(nèi)部的宣傳外,接收企業(yè)友好的態(tài)度和優(yōu)良的福利待遇也會(huì)成為促成員工關(guān)系轉(zhuǎn)移的另一關(guān)鍵因素。
2、依據(jù)勞動(dòng)合同訂立時(shí)的“客觀情況發(fā)生變化”,與員工無法協(xié)商一致為由解除勞動(dòng)關(guān)系。
依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條第三款的規(guī)定,勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的,可以解除勞動(dòng)關(guān)系。對于這一解除原因的適用,有以下兩大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)需要企業(yè)注意:
(1)是員工關(guān)系轉(zhuǎn)移是否屬于客觀情況的證據(jù)收集。根據(jù)勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于印發(fā)《關(guān)于(勞動(dòng)法)若干條文的說明》中規(guī)定:“客觀情況”指:發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)致使勞動(dòng)合同全部或部分條款無法履行的其他情況,如企業(yè)遷移、被兼并、企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等。
若企業(yè)發(fā)生法律規(guī)定的這三種情形,一定要保留好相關(guān)證據(jù)。 如果轉(zhuǎn)移的原因不屬于明確列舉的這些情況,而是其他情況,那么企業(yè)將會(huì)面臨另外一個(gè)潛在風(fēng)險(xiǎn),即員工關(guān)系轉(zhuǎn)移的原因是否能夠被裁決機(jī)構(gòu)認(rèn)定為屬于客觀情況。如果一旦被否定,企業(yè)將難逃違法辭退的法律責(zé)任。因此,員工關(guān)系轉(zhuǎn)移若不屬于明示的三種情況,企業(yè)更應(yīng)注意搜集證據(jù),以充分地向仲裁員或法官說明情況。
(2)除了客觀情況的認(rèn)定問題,與勞動(dòng)者協(xié)商,是解除勞動(dòng)關(guān)系的一個(gè)必要前提。通常企業(yè)HR與員工的協(xié)商往往會(huì)反復(fù)多次,且都是當(dāng)面交流,證據(jù)不易保存。因此要與員工簽訂協(xié)商備忘錄,這將是一份不可或缺的關(guān)鍵證據(jù)。
以上兩點(diǎn)一個(gè)是實(shí)質(zhì)問題,一個(gè)是程序問題,在與勞動(dòng)者因客觀情況變化解除勞動(dòng)關(guān)系中,這兩類證據(jù)都必不可少。
勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移存在一定的風(fēng)險(xiǎn),需要我們采取措施防范。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,地方采取人才引進(jìn)政策,各個(gè)企業(yè)都求賢若渴,求職者的勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移是常有的事。然而在這種情況下,勞動(dòng)爭議也爆發(fā)的越來越多,如果您有爭議要解決,建議您申請調(diào)解和仲裁。
解除勞動(dòng)關(guān)系通知書范本
確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù)有哪些
如何確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系
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宋吉春律師,吉林省律師協(xié)會(huì)會(huì)員,現(xiàn)執(zhí)業(yè)于吉林天嶺律師事務(wù)所,擅長領(lǐng)域:民間借貸、債權(quán)債務(wù)糾紛、人身損害賠償、婚姻繼承糾紛、各類合同糾紛、勞動(dòng)工傷、交通事故糾紛、刑事辨護(hù)等。 宋吉春律師專注于提供精細(xì)化法律服務(wù),以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、高效的服務(wù)意識(shí)、扎實(shí)的理論功底,在當(dāng)事人中間形成了良好的口碑。
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