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員工離職后檔案怎么處理?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-12 · 108人看過

員工離職后檔案怎么處理?

一般來說在哪里工作本人的檔案就會(huì)被放在相關(guān)單位人事部進(jìn)行寄存。如果以后準(zhǔn)備離職去別的地方比如外地工作的話還需要把自己的檔案轉(zhuǎn)過去。有很多人并不是很清楚自己離職后檔案該怎么辦?,F(xiàn)在就讓小編來給大家說說離職后檔案怎么處理呢?

【人事檔案】

大學(xué)畢業(yè)生從單位離職后,如果今后不考慮進(jìn)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企、出國、考研的話,那么人事檔案用處不大,建議直接轉(zhuǎn)回家鄉(xiāng)縣(區(qū))級(jí)的人才交流服務(wù)中心,萬一哪天需要用檔案了回家鄉(xiāng)拿就是了,并且現(xiàn)在的政策是自2016年起不再向你收取任何檔案保管及其他費(fèi)用。

辦理流程如下:

1、從原單位離職時(shí)需要求原單位開據(jù)“離職證明”給你。

2、咨詢原單位的人事,你的檔案存放地點(diǎn)在哪(原單位為一般企業(yè)的話你的檔案通常存在原單位所在地的“市人才交流服務(wù)中心”,若原單位為機(jī)關(guān)事業(yè)單位及有檔案管理能力的大型國企,你的檔案就直接在原單位的人事檔案部門)

3、然后攜帶離職證明原件和身份證原件到家鄉(xiāng)所在地的縣(區(qū))級(jí)的人才交流服務(wù)中心,請工作人員給你開一張調(diào)檔函。

4、最后攜帶身份證、調(diào)檔函原件、離職證明原件,到你的檔案存放地點(diǎn)找工作人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)就好了,不會(huì)向你收取任何費(fèi)用。

5、最后你的人事檔案就會(huì)被通過郵局的機(jī)要渠道,送至你家鄉(xiāng)所在地的人才交流服務(wù)中心。(不需要也不能自己攜帶檔案,手續(xù)辦完了檔案管理部門會(huì)安排轉(zhuǎn)送檔案)

到此為止,你的人事檔案已經(jīng)成功轉(zhuǎn)到了家鄉(xiāng)的縣人才交流服務(wù)中心免費(fèi)幫你保管了,你就不用再管它了。

【黨組織關(guān)系】

離職后去國企、機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的話,黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)到工作單位黨支部,否則最好轉(zhuǎn)回戶籍地村(居)委會(huì)黨支部。為方便說明,下面以轉(zhuǎn)回村委會(huì)為例:

辦理流程:

1、先與村委會(huì)黨支部溝通,就說想把黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)回村里,征得村支部同意接收,然后要向村里問清楚村黨支部的全稱,就是村支部公章上面的名字。

2、回原單位找負(fù)責(zé)黨組織關(guān)系的同事給你開介紹信,會(huì)讓你提供村支部名字、姓名、年齡、民族、身份證號(hào)等個(gè)人信息。

3、介紹信是一級(jí)一級(jí)的開的,需要依次去好幾個(gè)地方開好幾張介紹信,麻煩就麻煩在需要你自己或委托他人去送信。好在各層黨組織負(fù)責(zé)開介紹信的人還都挺好的,你帶著介紹信一過去,他們就立馬給你開據(jù)新的介紹信了,效率很高,沒碰到過故意刁難或拖沓。

文中表明離職時(shí)需要人事部給本人開離職證明,然后再帶身份證等相關(guān)證件去自己檔案存放地辦理轉(zhuǎn)移檔案。然后,你的檔案就會(huì)通過郵局郵寄到你想要轉(zhuǎn)移到的地方的檔案中心保管啦,還是很容易的吧。


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