員工離職后檔案怎么處理?
一般來說在哪里工作本人的檔案就會被放在相關單位人事部進行寄存。如果以后準備離職去別的地方比如外地工作的話還需要把自己的檔案轉過去。有很多人并不是很清楚自己離職后檔案該怎么辦。現在就讓小編來給大家說說離職后檔案怎么處理呢?
【人事檔案】
大學畢業生從單位離職后,如果今后不考慮進政府機關、事業單位、國企、出國、考研的話,那么人事檔案用處不大,建議直接轉回家鄉縣(區)級的人才交流服務中心,萬一哪天需要用檔案了回家鄉拿就是了,并且現在的政策是自2016年起不再向你收取任何檔案保管及其他費用。
辦理流程如下:
1、從原單位離職時需要求原單位開據“離職證明”給你。
2、咨詢原單位的人事,你的檔案存放地點在哪(原單位為一般企業的話你的檔案通常存在原單位所在地的“市人才交流服務中心”,若原單位為機關事業單位及有檔案管理能力的大型國企,你的檔案就直接在原單位的人事檔案部門)
3、然后攜帶離職證明原件和身份證原件到家鄉所在地的縣(區)級的人才交流服務中心,請工作人員給你開一張調檔函。
4、最后攜帶身份證、調檔函原件、離職證明原件,到你的檔案存放地點找工作人員辦理檔案轉移手續就好了,不會向你收取任何費用。
5、最后你的人事檔案就會被通過郵局的機要渠道,送至你家鄉所在地的人才交流服務中心。(不需要也不能自己攜帶檔案,手續辦完了檔案管理部門會安排轉送檔案)
到此為止,你的人事檔案已經成功轉到了家鄉的縣人才交流服務中心免費幫你保管了,你就不用再管它了。
【黨組織關系】
離職后去國企、機關事業單位工作的話,黨組織關系轉到工作單位黨支部,否則最好轉回戶籍地村(居)委會黨支部。為方便說明,下面以轉回村委會為例:
辦理流程:
1、先與村委會黨支部溝通,就說想把黨組織關系轉回村里,征得村支部同意接收,然后要向村里問清楚村黨支部的全稱,就是村支部公章上面的名字。
2、回原單位找負責黨組織關系的同事給你開介紹信,會讓你提供村支部名字、姓名、年齡、民族、身份證號等個人信息。
3、介紹信是一級一級的開的,需要依次去好幾個地方開好幾張介紹信,麻煩就麻煩在需要你自己或委托他人去送信。好在各層黨組織負責開介紹信的人還都挺好的,你帶著介紹信一過去,他們就立馬給你開據新的介紹信了,效率很高,沒碰到過故意刁難或拖沓。
文中表明離職時需要人事部給本人開離職證明,然后再帶身份證等相關證件去自己檔案存放地辦理轉移檔案。然后,你的檔案就會通過郵局郵寄到你想要轉移到的地方的檔案中心保管啦,還是很容易的吧。
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