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合同電子掃描件有效嗎

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-12 · 844人看過

合同電子掃描件有效嗎

掃描件最好在合同約定條款中體現其效力,否則會帶來不必要的麻煩。合同原件效力高于掃描件。

1、從證據角度來說,掃描件是圖片,作為復印件的形式而存在,從技術上可以被篡改,因此單單掃描件的證明效力是很低的,除非對方對此掃描件認可,否則需要提供其它相關的證據來進行佐證,形成證據鏈鎖。此時,掃描件才能作為定案的證據,具有證明較高的效力。

2、在法律上合同原件屬于原始證據,也是直接證據,其證明力是最高的,你可以直接拿著合同去打官司,而掃描件相當于復印件,非原始證據,你僅憑此去打官司是很難得到法院支持的。原件也可能被篡改,但可以被鑒定出來,如原件真實,可以作為認定事實的證據,而掃描件即使鑒定真實,仍不能直接作為證據認定,這就是兩者區別。

3、復印件和掃描件都屬于電子科技產品,是一種證明形式,復印件和掃描件都只能作為臨時文件。如果復印件和掃描件沒有和原件核對、印證,是沒有法律效力的,但經過公證處公證的掃描件和復印件具有法律效力,可以作為原件使用。

4、有人認為掃描件比復印件的法律效力高,這是誤解。掃描件也只是圖片,掃描件由于經歷了對被掃描文件(不一定是原始文件)的掃描、錄入電腦、轉換格式或字體、傳輸、接受、打印等過程,從技術上可以篡改,所以除非對方認可,否則需要其他證據來輔證。

掃描件的法律效力僅具有不完整的證明力,若原件、掃描件為同一人執有,則僅提供掃描件的,不免除提供原件的義務。

5、在法律上原件屬于原始證據,也是直接證據,其證明力是最高的,而掃描件相當于復印件,是非原始證據。原件也可能被篡改,但可以被鑒定出來,如原件真實,可以作為認定事實的證據,而掃描件即使鑒定真實,仍不能直接作為證據來使用。

實務操作中的注意事項

1、證明力最強的是加蓋公章的合同原件,但在實務操作過程中存在某些實際困難以致無法獲取原件,只能取得相關傳真件或掃描件,雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力,但無論是掃描件、傳真件還是原件,只要是合同,就一定要用公章,否則便談不上證明力度。

如果是掃描件最好用彩色掃描,傳真件、掃描件均需保留原件,必要時進行比對,才能真正具備法律效力。

2、同時為了使傳真件和掃描件的法律效力更高,可以在合同中附加一句“雙方均同意傳真件、掃描件具有同等法律效力”。另外在合同簽訂和履行過程中,合同雙方可以借助網絡平臺,通過電子郵箱或QQ等傳輸合同、合同履行簽認等電子文本,并保存相關記錄,以備發生糾紛時做證據使用。????

以上知識就是小編對相關法律問題進行的解答。合同掃描件最好在合同約定條款中體現其效力,否則會帶來不必要的麻煩。合同的原件效力高于掃描件。因此,保留合同的原件等證據對糾紛的解決有重要意義。讀者如果需要法律方面的幫助,歡迎到律霸網進行法律咨詢。

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