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合同電子掃描件有效嗎

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-12 · 845人看過

合同電子掃描件有效嗎

掃描件最好在合同約定條款中體現(xiàn)其效力,否則會(huì)帶來不必要的麻煩。合同原件效力高于掃描件。

1、從證據(jù)角度來說,掃描件是圖片,作為復(fù)印件的形式而存在,從技術(shù)上可以被篡改,因此單單掃描件的證明效力是很低的,除非對(duì)方對(duì)此掃描件認(rèn)可,否則需要提供其它相關(guān)的證據(jù)來進(jìn)行佐證,形成證據(jù)鏈鎖。此時(shí),掃描件才能作為定案的證據(jù),具有證明較高的效力。

2、在法律上合同原件屬于原始證據(jù),也是直接證據(jù),其證明力是最高的,你可以直接拿著合同去打官司,而掃描件相當(dāng)于復(fù)印件,非原始證據(jù),你僅憑此去打官司是很難得到法院支持的。原件也可能被篡改,但可以被鑒定出來,如原件真實(shí),可以作為認(rèn)定事實(shí)的證據(jù),而掃描件即使鑒定真實(shí),仍不能直接作為證據(jù)認(rèn)定,這就是兩者區(qū)別。

3、復(fù)印件和掃描件都屬于電子科技產(chǎn)品,是一種證明形式,復(fù)印件和掃描件都只能作為臨時(shí)文件。如果復(fù)印件和掃描件沒有和原件核對(duì)、印證,是沒有法律效力的,但經(jīng)過公證處公證的掃描件和復(fù)印件具有法律效力,可以作為原件使用。

4、有人認(rèn)為掃描件比復(fù)印件的法律效力高,這是誤解。掃描件也只是圖片,掃描件由于經(jīng)歷了對(duì)被掃描文件(不一定是原始文件)的掃描、錄入電腦、轉(zhuǎn)換格式或字體、傳輸、接受、打印等過程,從技術(shù)上可以篡改,所以除非對(duì)方認(rèn)可,否則需要其他證據(jù)來輔證。

掃描件的法律效力僅具有不完整的證明力,若原件、掃描件為同一人執(zhí)有,則僅提供掃描件的,不免除提供原件的義務(wù)。

5、在法律上原件屬于原始證據(jù),也是直接證據(jù),其證明力是最高的,而掃描件相當(dāng)于復(fù)印件,是非原始證據(jù)。原件也可能被篡改,但可以被鑒定出來,如原件真實(shí),可以作為認(rèn)定事實(shí)的證據(jù),而掃描件即使鑒定真實(shí),仍不能直接作為證據(jù)來使用。

實(shí)務(wù)操作中的注意事項(xiàng)

1、證明力最強(qiáng)的是加蓋公章的合同原件,但在實(shí)務(wù)操作過程中存在某些實(shí)際困難以致無法獲取原件,只能取得相關(guān)傳真件或掃描件,雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力,但無論是掃描件、傳真件還是原件,只要是合同,就一定要用公章,否則便談不上證明力度。

如果是掃描件最好用彩色掃描,傳真件、掃描件均需保留原件,必要時(shí)進(jìn)行比對(duì),才能真正具備法律效力。

2、同時(shí)為了使傳真件和掃描件的法律效力更高,可以在合同中附加一句“雙方均同意傳真件、掃描件具有同等法律效力”。另外在合同簽訂和履行過程中,合同雙方可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過電子郵箱或QQ等傳輸合同、合同履行簽認(rèn)等電子文本,并保存相關(guān)記錄,以備發(fā)生糾紛時(shí)做證據(jù)使用。????

以上知識(shí)就是小編對(duì)相關(guān)法律問題進(jìn)行的解答。合同掃描件最好在合同約定條款中體現(xiàn)其效力,否則會(huì)帶來不必要的麻煩。合同的原件效力高于掃描件。因此,保留合同的原件等證據(jù)對(duì)糾紛的解決有重要意義。讀者如果需要法律方面的幫助,歡迎到律霸網(wǎng)進(jìn)行法律咨詢。

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