當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序至首次開(kāi)庭前的這段時(shí)間被稱(chēng)作開(kāi)庭前的準(zhǔn)備期間。由于仲裁過(guò)程中當(dāng)事人享有的相當(dāng)大一部分權(quán)利發(fā)生于此段期間,因此當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視。開(kāi)庭前的準(zhǔn)備工作主要包括兩個(gè)方面:
(一)程序方面的準(zhǔn)備
1、研究把握仲裁規(guī)則和相應(yīng)通知書(shū)。當(dāng)事人在仲裁協(xié)議中選定了仲裁機(jī)構(gòu),一般情況下即視為雙方均同意按照該機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,而仲裁規(guī)則是指導(dǎo)整個(gè)仲裁程序的規(guī)范性文件。仲裁機(jī)構(gòu)受理案件后,一般會(huì)向雙方當(dāng)事人分別發(fā)送仲裁規(guī)則、受理通知書(shū)及仲裁通知書(shū),這些文書(shū)對(duì)指導(dǎo)當(dāng)事人正確參與仲裁活動(dòng)具有很大的幫助,值得當(dāng)事人認(rèn)真研究,并按照規(guī)定準(zhǔn)確行使相應(yīng)的仲裁權(quán)利。
2、按時(shí)選好仲裁員。仲裁和訴訟的一大區(qū)別就是當(dāng)事人可以選擇自己信賴(lài)的仲裁員來(lái)裁決案件,而訴訟中審判庭的組成是法定的。選擇仲裁員,是仲裁制度賦予當(dāng)事人的重要權(quán)利。行使好此權(quán)利,應(yīng)注意以下三點(diǎn):在規(guī)定期限內(nèi)行使選擇權(quán);當(dāng)事人選擇仲裁員時(shí)應(yīng)看清仲裁員名冊(cè)中的相關(guān)信息;根據(jù)適用程序確定的仲裁庭人數(shù)行使選擇權(quán)。適用簡(jiǎn)易程序的案件由雙方當(dāng)事人共同選定一名仲裁員;適用一般程序的,由雙方當(dāng)事人按規(guī)定選定三名仲裁員組成仲裁庭。當(dāng)事人未選定的,由仲裁委員會(huì)主任指定。案件有兩個(gè)或者兩個(gè)以上申請(qǐng)人或者被申請(qǐng)人的,仲裁員的選定或者委托指定應(yīng)當(dāng)分別由全部申請(qǐng)人或者全部被申請(qǐng)人協(xié)商一致;未能協(xié)商一致,則由仲裁委員會(huì)主任指定。
3、有權(quán)提出異議。依據(jù)仲裁法的仲裁規(guī)則的規(guī)定,當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序后,對(duì)仲裁協(xié)議效力或者對(duì)仲裁委員會(huì)受理案件有異議的,應(yīng)當(dāng)在首次開(kāi)庭前提出。仲裁案件書(shū)面審理的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的答辯期間提出。當(dāng)事人提出上述異議時(shí),應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定,并附有相關(guān)的事實(shí)和法律依據(jù)。
(二)實(shí)體方面的準(zhǔn)備
1、提交證據(jù)。當(dāng)事人對(duì)自己提出的仲裁請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對(duì)方仲裁請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒(méi)有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的,負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人將承擔(dān)敗訴的法律后果。因此,當(dāng)事人在首次開(kāi)庭前,就應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定準(zhǔn)備好證據(jù)材料提交給仲裁庭。
當(dāng)事人向仲裁庭提供證據(jù),應(yīng)當(dāng)提供原件或原物。確有困難的,可以提供經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的復(fù)制件或者復(fù)制品,但開(kāi)庭時(shí)必須攜原件出庭以供質(zhì)證。
當(dāng)事人提供外文書(shū)證或者外文說(shuō)明材料,應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
當(dāng)事人提供證據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)證據(jù)進(jìn)行分類(lèi),編上頁(yè)碼,制作證據(jù)目錄,并對(duì)證據(jù)材料的來(lái)源、證明對(duì)象和內(nèi)容作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
2、提出答辯或反請(qǐng)求。被申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在答辯期屆滿前提出書(shū)面答辯,對(duì)申請(qǐng)人的仲裁請(qǐng)求及所依據(jù)的事實(shí)和理由闡明自己的意見(jiàn),這有利于仲裁庭在開(kāi)庭前了解雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn),從而在開(kāi)庭時(shí)有針對(duì)性的進(jìn)行審理。答辯僅是反駁或者抵消申請(qǐng)人的仲裁請(qǐng)求,如果被申請(qǐng)人就同一個(gè)爭(zhēng)議事實(shí)反過(guò)來(lái)要向申請(qǐng)人主張權(quán)利,并且希望在同一個(gè)案件中合并審理,則需在規(guī)定期限內(nèi)向仲裁委員會(huì)提出仲裁反請(qǐng)求。被申請(qǐng)人提出反請(qǐng)求的仲裁事項(xiàng),應(yīng)限于仲裁協(xié)議范圍之內(nèi);被反請(qǐng)求人必須是仲裁案件的申請(qǐng)人。被申請(qǐng)人提出反請(qǐng)求的,應(yīng)當(dāng)在收到受理通知之日起15日內(nèi)以書(shū)面形式提出,逾期提出反請(qǐng)求的,是否受理由仲裁庭決定。提出反請(qǐng)求,應(yīng)按規(guī)定交納仲裁費(fèi)用。
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